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在签到板上提前结束当前会议日程

在签到板上提前结束当前会议日程

本文阅读时长:2 分钟
一、功能简介
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说明:此功能需由管理员配置后方可使用,管理员配置方法请见设置 Lark 会议室签到板
如果管理员在管理后台开启结束日程功能,用户可通过会议室签到板结束当前日程,使会议室恢复为空闲状态。
:仅 V4.1 及以上版本的签到板支持扫码验证功能。
二、操作流程
直接结束会议日程
如管理员在管理后台未开启 在签到板上结束日程时需扫码验证身份,用户点击 使用中 状态的签到板上的 释放 按钮,将弹出二次确认弹窗,点击弹窗上的 结束,即可释放当前会议室;点击 取消,将不会影响当前会议室的状态。
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管理后台开启扫码验证
如管理员在管理后台的 结束日程 功能处勾选了 在签到板上结束日程前需扫码验证身份,当用户点击 使用中 状态的签到板上的 释放 按钮时,将弹出二维码页面。
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打开所在组织指定的移动端软件,扫描签到板上的二维码,点击移动端跳转页面上的 释放,即可结束当前日程。
:非组织内部成员无法在签到板上进行扫描二维码结束日程的操作。
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稍后,会议室将被释放为空闲状态,日程组织者将收到会议室被释放的通知。
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三、常见问题
问:若同一个日程绑定了多个会议室,在签到板上结束日程会释放所有会议室吗?
答:不会。用户在签到板上扫码结束日程,只会释放签到板对应的当前会议室,不会影响同一日程绑定的其他会议室。
作者Lark 帮助中心
最后更新于2024-10-31
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