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使用控制器/触控大屏进行日程签到或会议室提前释放

使用控制器/触控大屏进行日程签到或会议室提前释放

本文阅读时长:4 分钟
一、功能简介
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增值信息:本功能需另外购买。如需咨询,请联系客服或客户成功经理。
版本要求:Lark 会议室 V6.8 及以上版本;Lark 会议室控制器 V7.0 及以上版本
参会成员会前可直接通过会议室控制器或触控大屏上的 签到 按钮进行日程签到。若日程提前结束,也可通过控制器或触控大屏提前释放会议室,以便其他成员使用。
:只有管理员在管理后台开启了此功能,参会成员才可在会议室控制器/触控大屏上进行相关操作,设置流程详见:设置控制器/触控大屏签到及会议室释放
二、操作流程
  1. 使用控制器/触控大屏签到
  • 控制器
点击控制器显示日程下方的 签到 按钮进行日程签到。签到成功后,控制器显示 加入 按钮,会议室大屏幕显示已签到。
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  • 触屏版
点击触控大屏显示日程下方的 签到 按钮进行日程签到。签到成功后,按钮显示为摄像机图标,日程左下方显示 已签到
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  • 若在可签到时间范围内,会议室已通过会议 ID 、被呼入等方式进入了该日程会议,则自动签到。
  • 若在日程时间开始时还未进行签到,控制器显示签到倒计时,可点击 签到,或点击 忽略 关闭提示。倒计时结束后,会议室将被自动释放。
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  1. 使用控制器/触控大屏提前释放会议室
2.1 离开会议后释放会议室
会议室离开会议 1 分钟、且该会议日程剩余时长大于 10 分钟时,会议室大屏、控制器和触控大屏上会出现会议室释放提醒。
点击 释放,即可释放当前会议室。点击 保留,会议室将不会被释放,仍可继续使用。若未进行任何操作,会议室将会在 60 秒内自动释放。
例:某成员预约了 9-10 点的会议,并在 9:50 前结束了该会议(会议剩余时长大于 10 分钟)。控制器/触控大屏离开会议 1 分钟后,可在控制器/触控大屏上看到会议室释放提醒页面。
  • 控制器
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  • 触屏版
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2.2 主动释放会议室
若上一个会议结束后无人释放该会议室,或该会议室已签到但无人使用(且超过了会议室签到时间范围),控制器/触控大屏界面下方将出现 释放会议室 提示。此时可以主动释放该会议室,点击控制器/触控大屏下方的 释放会议室 > 释放,即可将该会议室释放。
  • 控制器
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  • 触屏版
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若管理员在管理后台开启了身份验证,点击 释放会议室 后控制器/触控大屏将出现二维码弹窗。使用 Lark 移动端扫描二维码,点击 释放,即可将该会议室释放。
  • 控制器
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  • 触屏版
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三、常见问题
问:为什么不能使用控制器/触控大屏进行日程签到或会议室提前释放?
答:管理员需在管理后台开启相应设置,参会成员才可正常使用该功能。设置详情请查阅:设置控制器/触控大屏签到及会议室释放
问:为什么离开会议后,控制器/触控大屏上没有出现会议室释放提醒?
答:只有满足以下所有条件,才会出现提前释放确认页面:
  • 管理员在后台已开启 离开会议后释放会议室 功能
  • 控制器/触控大屏离开会议超过 1 分钟
  • 当前的会议日程剩余时长大于 10 分钟
例:若管理员已在后台开启该功能,某成员预约了 9-10 点的会议,并在 9:50 前结束了该会议(会议剩余时长大于 10 分钟)。控制器/触控大屏离开会议 1 分钟后,控制器/触控大屏界面才会出现会议室释放提醒选项。
问:想主动释放无人使用的会议室,但控制器/触控大屏上为什么没有出现释放按钮?
答:
  • 管理员需要在管理后台开启 手动释放会议室 功能后参会成员才可使用。
  • 确认该功能已开启后:
  • 若该会议室已签到但无人使用,可稍等 3-5 分钟,待会议室签到时间范围结束后,释放按钮将出现在控制器/触控大屏界面下方。
  • 若会议室未签到时,可稍等 3-5 分钟,超过会议室签到时间范围后,该会议室将会自动释放。
问:临时占用会议室也可以通过控制器/触控大屏进行会议室提前释放吗?
答:临时占用会议室的会议也算入日程会议,可以进行会议室提前释放。
作者Lark 帮助中心
最后更新于2024-10-31
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