Lark 个人办公室使用手册

Lark 个人办公室使用手册

本文阅读时长:3 分钟
一、功能简介
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增值信息:本功能需另外购买。如需咨询,联系客服或客户成功经理。
版本要求:Lark 会议室/控制器 V6.0 及以上版本
  • 更高私密级别的会议空间: Lark 个人办公室是专为个人打造的 Lark 会议室,支持将会议室绑定到特定企业成员,为个人提供专属会议空间;
  • 更便捷的会议流程:个人办公室可自动同步所属人的个人日程,无需在日程中添加个人办公室,所属人即可在办公室内直接加入自己的日程会议。
二、操作流程
作为个人专属版 Lark 会议室,个人办公室在使用方法上与 Lark 会议室相似,字幕、翻译、切换会议视图等更多功能的操作,详见会议室使用
下文将对个人办公室在使用过程中区别于公共 Lark 会议室的地方加以说明。
  1. 同步个人日程
办公室屏幕可以同步显示办公室所属人的当日全部会议,日程更加一目了然。
点击 Lark 会议室应用右下角或控制器右上角 设置 > 常规 ,打开 同步个人日程 按钮,办公室所属人扫描弹窗二维码授权。成功后可以看见 大屏上展示日程 已自动开启,个人日程会展示在办公室显示器及控制器中。若手动关闭 大屏上展示日程 ,则个人日程只会出现在控制器中。
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  1. 来电响铃
所属人被呼叫时,办公室设备可响铃,来电提醒更显著。
点击 Lark 会议室应用或控制器 设置 > 常规 ,可开启/关闭 来电响铃 功能(默认开启)。关闭响铃后仍可收到来电呼叫。
  • 若个人办公室在会外状态被呼叫,办公室设备会响铃;
  • 若办公室处于会中状态,则仅所属人的个人设备(电脑、手机等)会响铃。
所属人在任意设备接听后呼叫后,响铃会停止。
:会外办公室目前只有在所属人被其它会议呼叫时才会响铃;暂不支持个人呼叫时响铃。(后续将会支持,敬请期待!)
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  1. 会议录制
办公室发起临时会议后,会自动成为主持人,录制的会议将直接发送给办公室所属人。其它录制操作与 Lark 会议室相同。
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三、常见事项
问:预约会议日程时需要添加个人办公室吗?
答:不需要。个人办公室不可作为会议室资源被预定,不会在日程编辑中被搜索到,也不会出现在 日历 > 会议室 中。若需办公室所属人参会,直接添加其个人作为会议参与者即可,无需再添加办公室。
问:个人办公室还需要日程签到吗?
答:个人办公室无需签到。
问:为什么个人日程更新后,办公室大屏上没有同步展示?
答:更新后的个人日程会在 1 分钟内同步至办公室显示器及控制器中,如稍有延迟,请耐心等待。
问:非办公室所属人可以开启“同步个人日程”吗?
答:不可以。开启“同步个人日程”时须办公室所属人本人扫码授权,若他人扫码,界面会提示“没有权限”。
问:会中可以搜索/呼叫办公室入会吗?
答:不可以,会中邀请办公室所属人入会时,无法搜索到其办公室,只能搜索个人进行呼叫。
问:企业成员个人呼叫办公室所属人,办公室设备会响铃吗?
答:不会,目前会外办公室只有在所属人被其它会议呼叫时才会响铃。后续将会支持办公室设备在被个人呼叫时响铃,敬请期待!
作者Lark 帮助中心
最后更新于2024-10-31
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