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会議室を予約する・会議を始める

閲覧時間数:4 分
  1. 機能紹介
Lark カレンダーにて、予定に会議室を予約・追加できます。
会議が始まるとき、チェックインパネルからチェックインできます。また、コントローラから会議を開始できます。
  1. 操作手順
2.1 会議室を予約する
  1. デスクトップ版 Lark アプリにて、ナビゲーションの カレンダー をクリックします。
  1. 予定を作成します。予定の作成画面で、会議室を追加 をクリックします。
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  1. 会議室を選択します。会議室の詳細カードにマウスのカーソルを合わせると、会議室の予約可能な日付、承認が必要かどうか、会議室が有効であるかどうかなどの情報を確認できます。
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  • 予約フォームを記入 が表示された場合、この会議室を予約するときフォームを記入する必要があります。すべての項目を記入してから、完了 をクリックして予約フォームを送信できます。
  1. 予定の作成画面で、保存 をクリックします。予定の情報は関連の会議室のチェックインパネル・タッチスクリーン(下左図)・コントローラ(下右図)にも表示されます。
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:作成した予定を削除すると、その予定に追加された会議室もキャンセルされます。
2.2 チェックインする
コントローラ/タッチスクリーンで操作する場合
コントローラ/タッチスクリーンに表示される予定の下部にある チェックイン をタップします。
:法人管理者が当該機能を有効にしている必要があります。
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チェックインパネルで操作する場合
会議の 10 分前に会議室に到着し、チェックインパネルを使用してチェックインします。
会議が始まってから 5 分後にまだチェックインしていない場合、会議室は解放されます。
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会議を予約しなかったが、現在の会議室が空室の場合は 予約 をタップして即席会議(最長は 45 分)を予約できます。
:この機能を使用するには、Lark アプリ・Lark チェックインパネルを V5.14 以降にアップデートする必要があります。
画面右下の アイコンをタップすると、サイドバーを展開して予約の詳細を表示できます。
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チェックインパネルに 使用禁止 が表示される場合は、他の会議室を選択してください。
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2.3 予約した会議を開始する
コントローラにて、参加 をタップして、予定した会議を開始できます。
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  1. よくある質問
Q:会議室のコントローラ/タッチスクリーンで「チェックイン」ボタンを見つかりません。
A:法人管理者が当該機能を有効にしていない可能性があります。
管理者向けの設定方法はコントローラ/タッチスクリーンでチェックインする・会議室を解放するを参照してください。
作成者: Lark ヘルプセンター
最終更新:2024-10-31
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