Nếu bạn đang tìm kiếm một nền tảng quản lý công việc linh hoạt và động cho các đội nhóm của mình, bạn có rất nhiều tùy chọn từ cả các thương hiệu đã được thiết lập và các nhà cung cấp dịch vụ mới nổi. Hai tùy chọn như vậy là Lark và Wrike. Trong khi Wrike tập trung vào việc cung cấp trải nghiệm quản lý dự án linh hoạt cho các đội nhóm làm việc tại bàn, Lark xem xét nhu cầu hợp tác của các đội nhóm khác nhau và cho phép họ quản lý công việc và giao tiếp xung quanh chúng tại một nơi bằng cách sử dụng máy tính để bàn hoặc thiết bị di động. Trong blog này, chúng tôi sẽ đi sâu hơn vào những gì hai sản phẩm này là, gói dịch vụ và giá cả của chúng, cũng như các đội nhóm mà chúng phù hợp.
Lark là một nền tảng hợp tác được thiết kế cho các công ty đang tìm cách cải thiện hiệu quả nhóm và xuất sắc về hoạt động cả trong văn phòng lẫn trên trường.
Lark mang lại giải pháp công nghệ trong một ứng dụng mà các nhân viên tri thức có thể sử dụng để xử lý công việc của họ mà không cần chuyển đổi ứng dụng, Lark cũng cung cấp các giải pháp phù hợp với các ngành công nghiệp như bán lẻ, thực phẩm và đồ uống, và sản xuất, nơi các đội ngũ tiền tuyến cần chăm sóc các nhiệm vụ hàng ngày của họ một cách hiệu quả hơn trên di động.
Lark được sử dụng để làm gì?
Lark có thể được sử dụng trong tất cả các định dạng hợp tác cho các đội ngũ phân tán: giao tiếp giữa văn phòng và đội ngũ trên trường, hoạt động trên trường trên các địa điểm, theo dõi hàng tồn kho, làm việc qua các múi giờ, quản lý dự án, và nhiều hơn nữa.
Lark cung cấp một loạt các chức năng để làm cho những giải pháp như vậy có thể, bao gồm nhưng không giới hạn ở:
Sử dụng Quản lý dự án với các quy trình làm việc tự động để tối ưu hóa các nhiệm vụ hàng ngày, chẳng hạn như theo dõi hàng tồn kho, báo cáo lỗi thực phẩm, và báo cáo doanh thu, sử dụng chế độ xem Form.
Sử dụng trò chuyện 1:1 và nhóm cho giao tiếp công việc giữa các đội ngũ và công ty, cũng như thông báo dự án, thay vì chờ đợi cảnh báo email chậm trễ.
Tận dụng hội nghị video & phút với dịch tự động để kích hoạt cả hợp tác thời gian thực và không đồng bộ trên các múi giờ và địa điểm.
Sử dụng tài liệu trực tiếp để cùng tạo dự án, hướng dẫn, hoặc tiêu chuẩn hoạt động, và cung cấp cho các đội ngũ kiến thức thống nhất, cập nhật về chính sách công ty, phát triển sản phẩm, thiết kế sáng tạo, hoặc thực hành tốt nhất.
Ngoài ra, một dịch vụ email có sẵn để tạo điều kiện cho giao tiếp dễ dàng với các bên liên quan bên ngoài thích giao tiếp chính thức hơn là tin nhắn văn bản.
Lark Base cung cấp các giải pháp quản lý dự án tương đương mà bạn có thể nhận được trong Wrike, ngoài ra còn có các chế độ xem dự án miễn phí và khả năng tự động hóa chỉ có sẵn trên các gói dịch vụ trả phí của Wrike, làm cho nó trở thành một lựa chọn thay thế Wrike tốt hơn.
Ngoài ra, Lark cung cấp một ứng dụng di động hữu ích hơn cho phép các đội ngũ tiền tuyến thực hiện các nhiệm vụ hàng ngày đặc biệt khi họ không làm việc tại bàn, như kiểm tra cơ sở, theo dõi hàng tồn kho, và báo cáo lỗi bằng điện thoại của họ. Đồng nghiệp trong văn phòng có thể xem cập nhật thời gian thực trên một màn hình lớn hơn.
Wrike là một công cụ quản lý dự án linh hoạt giúp các đội khác nhau quản lý dự án, tổ chức công việc và tài nguyên, và tăng cường sự hợp tác trong quá trình. Với Wrike, các đội quản lý dự án có thể thu thập, ưu tiên, và xử lý các yêu cầu một cách có tổ chức, với các dòng thời gian, tài nguyên, và tiến trình được minh họa.
Wrike được sử dụng để làm gì?
Wrike chủ yếu được sử dụng cho quản lý dự án nhẹ, và đặc biệt thân thiện nếu đội dự án đang áp dụng một phương pháp kết hợp (ở đâu đó giữa waterfall và agile). Wrike cung cấp một loạt các tính năng chồng chéo với Lark, bao gồm:
Quản lý công việc
Lập kế hoạch tài nguyên dự án
Tự động hóa
@ đề cập đến
Chỉnh sửa trực tiếp của bảng dự án
Thu thập yêu cầu dự án
Các góc nhìn dự án khác nhau, như Gantt, Lịch, và Kanban
Ứng dụng Wrike, giống như Lark, có sẵn cả phiên bản máy tính để bàn và ứng dụng di động. Tuy nhiên, ứng dụng di động của nó chủ yếu được thiết kế để các đội nhanh chóng phản ứng với các nhiệm vụ, như kiểm tra trạng thái của các nhiệm vụ cá nhân và phê duyệt các yêu cầu nhanh chóng khi đang di chuyển, thay vì thực sự hoàn thành các nhiệm vụ từ một điện thoại di động. Thực tế, những giải pháp này cũng có sẵn trên ứng dụng di động của Lark, ngoài các giải pháp dành cho di động mà Lark có thể cung cấp cho các đội tiếp xúc trực tiếp.
Để làm cho mọi thứ dễ dàng hơn, đây là một công thức đơn giản bạn có thể theo dõi khi nghĩ về cách sử dụng cả hai nền tảng:
Cả Lark và Wrike đều cung cấp nhiều tùy chọn gói dịch vụ để đáp ứng nhu cầu của các nhóm khác nhau, và có thể bắt đầu với phiên bản miễn phí. Tuy nhiên, giá trị mà doanh nghiệp có thể nhận được từ các sản phẩm khác nhau đáng kể.
Gói dịch vụ Lark: Lark cung cấp các gói Starter (miễn phí), Chuyên nghiệp và Doanh nghiệp cho các nhóm lựa chọn dựa trên kích thước nhóm, nhu cầu tùy chỉnh và sở thích hợp tác. Gói miễn phí phù hợp với các nhóm nhỏ hơn lên đến 50 thành viên, và nó tổng hợp trò chuyện, tài liệu, quản lý dự án, họp, lịch và Thêm trong một nơi. Với phiên bản miễn phí, Lark cung cấp cho người dùng bộ công cụ quản lý dự án cơ bản thông qua Lark Base, nơi các chế độ xem dự án động, quy trình làm việc tự động (5.000 lần/tháng) và giao nhiệm vụ đều có sẵn cho các nhóm để bắt đầu tổ chức công việc của họ một cách hiệu quả ngay lập tức.
Gói dịch vụ Wrike: Wrike cung cấp các gói Miễn phí, Nhóm, Kinh doanh, Doanh nghiệp và Ghim dựa trên các yếu tố như số lượng người dùng, yêu cầu lưu trữ và tính năng quản lý dự án. Trong khi gói miễn phí cho phép số lượng người dùng không giới hạn, một số công cụ quản lý dự án cơ bản bị vô hiệu hóa cho người dùng miễn phí, chẳng hạn như quy trình làm việc tùy chỉnh và chế độ xem động, bao gồm Lịch, Biểu đồ Gantt và Bảng điều khiển.
Khi doanh nghiệp của bạn phát triển vượt quá 50 nhân viên, việc có một ngăn xếp công nghệ có thể mở rộng tốt cùng với sự phát triển của bạn là quan trọng. Cả Lark và Wrike đều cung cấp giá cả có thể mở rộng, nhưng Lark cho phép doanh nghiệp của bạn mua ít công cụ hơn cho công việc trong khi vẫn đáp ứng nhu cầu của các nhóm khác nhau trên các văn phòng và công trường.
Ngược lại, Wrike có thể yêu cầu một ngăn xếp công nghệ nhiều công cụ, bắt buộc phải sử dụng hiệu quả vì nền tảng không cung cấp các kênh truyền thông thường được sử dụng. Điều này có nghĩa là có thể cần thêm tích hợp, chẳng hạn như Slack, Gmail và những người khác, có thể cần thiết. Tuy nhiên, điều này có thể thêm vào lịch trình đã bận rộn của nhóm, yêu cầu họ phải xử lý thậm chí nhiều nhiệm vụ hơn.
Sử dụng ngăn xếp nhiều công cụ với Wrike có thể tốn kém lên đến 310,8% nhiều hơn so với việc bạn sử dụng Lark là nền tảng quản lý công việc chính của bạn
Wrike cung cấp các giải pháp cho các đội ngũ làm việc tại bàn, cần hợp tác trên các dự án, như sản phẩm, dịch vụ chuyên nghiệp, quản lý dự án, thiết kế, IT và hoạt động kinh doanh. Với một gói dịch vụ trả phí, các đội ngũ này có thể sử dụng Wrike để
Phân bổ nguồn lực
Chứng thực
Yêu cầu thu thập
Kanban và Gantt để giữ cho dự án theo đúng lịch trình
Gắn thẻ chéo (trong Lark Base: liên kết hai chiều) để xây dựng tầm nhìn toàn diện về các luồng dự án
Như đã đề cập trước đó, Lark cung cấp các giải pháp tương đương cho các đội ngũ trên. Ngoài ra, Lark còn xem xét đến nhu cầu của những người cần làm việc mà không cần máy tính xách tay, như các đội ngũ cơ sở hạ tầng tại một nhà máy, đội ngũ cửa hàng tại một nhà hàng, v.v
Bắt đầu với Lark Starter (miễn phí), các doanh nghiệp đã có thể thấy cách họ có thể cải thiện hiệu quả và xây dựng sự xuất sắc vận hành:
Các doanh nghiệp bán lẻ có thể sử dụng Lark để quản lý hiệu quả hoạt động cửa hàng. Các nhiệm vụ như theo dõi hàng tồn kho, khảo sát nhân viên, phân tích bán hàng, và Thêm có thể được hoàn thành dễ dàng trên điện thoại.
Với Lark Base, các đội ngũ có thể thu thập cập nhật hàng ngày thông qua chế độ xem Form và tổng hợp tất cả thông tin lên một bảng. Bảng điều khiển tự cập nhật cung cấp thêm thông tin chi tiết cho các đội ngũ.
Các đội ngũ phân tán, đặt tại các múi giờ và/hoặc địa điểm khác nhau, có thể sử dụng Lark để kết nối với đồng nghiệp tại văn phòng hoặc đồng nghiệp tại hiện trường theo thời gian thực thông qua trò chuyện và cuộc họp. Điều này cho phép các vấn đề được giải quyết ngay lập tức. Hoặc, họ có thể thống nhất về tiến trình dự án theo cách không đồng bộ thông qua Docs, Minutes, v.v.
Lark cũng cung cấp các tính năng hữu ích như tin nhắn được lên lịch, gợi ý múi giờ, giao nhiệm vụ, và nhắc nhở tự động để giữ cho các đội ngũ theo đúng lịch trình cho các hạn chót sắp tới.
Trong khi Lark và Wrike đều cung cấp các giải pháp quản lý công việc, Wrike phù hợp hơn cho các luồng công việc quản lý dự án thông thường cho các đội ngũ làm việc tại bàn. Ngược lại, Lark tập trung vào hợp tác xung quanh các dự án, phục vụ cho các loại đội ngũ khác nhau, và cung cấp một mức giá cạnh tranh hơn, làm cho nó trở thành một giải pháp tiết kiệm chi phí và có thể mở rộng hơn cho các đội ngũ phân tán.
Nếu bạn quan tâm đến việc khám phá cách Lark có thể thay thế Wrike hoặc nền tảng quản lý công việc hiện tại của bạn, hãy liên hệ với đội ngũ của chúng tôi hôm nay để nhận tư vấn miễn ph
Mục lục
