Khi làm việc từ xa trở thành chuẩn mực mới, các doanh nghiệp phải thích nghi với những cách giao tiếp và hợp tác mới. Việc có những công cụ phù hợp cho công việc có thể tạo ra sự khác biệt lớn trong việc giữ cho các nhóm kết nối và sản xuất. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ so sánh hai lựa chọn phổ biến trên thị trường: Lark và Microsoft Teams, để giúp các doanh nghiệp đưa ra quyết định thông tin về công cụ nào phù hợp với nhu cầu giao tiếp và hợp tác của họ.
Lark là một bộ công cụ giao tiếp và hợp tác tất cả trong một được thiết kế cho các nhóm hiện đại. Ngoài các tính năng như trò chuyện tức thì và chia sẻ tập tin, Lark cũng bao gồm hội nghị âm thanh và video, các công cụ hợp tác như trò chuyện trực tiếp và giơ tay, và các tính năng quản lý dự án như luồng phê duyệt và tự động hóa quy trình làm việc. Lark cũng có một số tính năng độc đáo, như khả năng tạo trang wiki và ghi âm màn hình.
Lark được sử dụng để làm gì?
Lark là một nền tảng linh hoạt có thể được sử dụng cho nhiều mục đích, từ hợp tác nhóm đến quản lý dự án. Dưới đây là một số ví dụ về những gì Lark có thể được sử dụng:
Các tính năng của Lark được thiết kế để giúp các nhóm làm việc hiệu quả và hiệu quả hơn, bất kể nhu cầu cụ thể của họ là gì. Dù bạn là một startup nhỏ hay một doanh nghiệp lớn, Lark có các công cụ bạn cần để hợp tác, giao tiếp và hoàn thành nhiều công việc hơn.
Microsoft Teams là một nền tảng hợp tác nhóm cung cấp các tính năng như trò chuyện, chia sẻ tập tin, và hội nghị video. Teams được tích hợp với các công cụ Microsoft Office khác, như Word và Excel, và cho phép tích hợp ứng dụng của bên thứ ba. Teams cũng cung cấp khả năng tạo kênh và nhóm, giúp dễ dàng tổ chức cuộc trò chuyện theo chủ đề hoặc luồng công việc.
Microsoft Teams được sử dụng để làm gì?
Một số công dụng chính của Microsoft Teams bao gồm:
Trò chuyện và hợp tác nhóm
Chia sẻ và hợp tác tập tin
Hội nghị video và cuộc họp ảo
Tích hợp với các công cụ Microsoft Office khác
Tích hợp ứng dụng bên thứ ba
Tạo kênh trong nhóm để tổ chức cuộc trò chuyện
Cả Lark và Teams đều cung cấp khả năng tạo bot tùy chỉnh và quy trình làm việc để tự động hóa các tác vụ và tối ưu hóa quy trình. Công cụ tự động hóa quy trình làm việc của Lark cho phép người dùng tạo quy trình làm việc tùy chỉnh cho các việc như phê duyệt và nhập dữ liệu, trong khi Teams cung cấp khả năng tạo bot tùy chỉnh có thể thực hiện nhiều tác vụ, như lên lịch họp hoặc chia sẻ tập tin.
Cả Lark và Teams đều cung cấp ứng dụng di động cho phép người dùng kết nối mọi lúc mọi nơi. Tuy nhiên, ứng dụng di động của Lark được thiết kế dành cho các nhân viên tuyến đầu, khiến nó đặc biệt hữu ích cho những người cần kết nối trong khi đang ở thực địa.
Ứng dụng di động của Lark bao gồm các tính năng như thông báo đẩy, giúp dễ dàng cập nhật tin nhắn và cập nhật mới nhất. Và với khả năng hội nghị âm thanh và video của Lark, công nhân tuyến đầu có thể dễ dàng kết nối với đồng nghiệp và quản lý, bất kể họ đang ở đâu.
Lark cũng cung cấp khả năng tự động tạo biên bản họp, giúp các nhóm dễ dàng theo dõi những gì đã được thảo luận và những hành động cần thực hiện. Tính năng này có thể tiết kiệm thời gian và giảm nhu cầu ghi chú thủ công. Teams không cung cấp biên bản họp tự động, nhưng người dùng có thể ghi chú và hành động trong nền tảng Teams.
Một trong những tính năng nổi bật của Lark là dịch thuật ngôn ngữ tự động. Với tính năng này, người dùng có thể trò chuyện với đồng nghiệp bằng ngôn ngữ ưa thích của họ, và Lark sẽ tự động dịch cuộc trò chuyện theo thời gian thực. Điều này đặc biệt hữu ích cho các nhóm toàn cầu có thể đang làm việc qua nhiều múi giờ và ngôn ngữ.
Ngược lại, Teams không cung cấp dịch thuật ngôn ngữ tự động. Tuy nhiên, nó cung cấp khả năng thêm phụ đề trong cuộc họp, có thể hữu ích cho người nói tiếng không phải tiếng mẹ đẻ.
Cả Lark và Teams đều cung cấp các tính năng giao tiếp và hợp tác mạnh mẽ có thể giúp các nhóm làm việc hiệu quả và hiệu quả hơn. Tuy nhiên, các tính năng độc đáo của Lark như email tích hợp, dịch tự động ngôn ngữ và tự động hóa quy trình làm việc khiến nó trở thành một đối thủ mạnh cho các doanh nghiệp đang tìm cách tối ưu hóa quy trình làm việc và cải thiện năng suất.
Chuyển đổi doanh nghiệp của bạn với Lark! Lên lịch xem demo miễn phí để xem các tính năng giao tiếp và hợp tác của Lark hoạt động.
Mục lục
