このテンプレートを使用すると、組織に多くの利点がもたらされます。以下に、それを使用するべきいくつかの理由を挙げます:
1. 責任 - 各タスクの責任者と期限を文書化することで、すべてのチームメンバーが自分の仕事に対して責任を持つことを確保できます。
2. 効率 - すべての情報が一か所にあるため、さまざまなタスクの進行状況を簡単に追跡し、効率を確保するために必要な調整を行うことができます。
3. 透明性 - このテンプレートは、会議で何が議論され、どのような決定が下され、どのタスクが必要であるかを明確に概観します。これにより、チーム内の透明性が促進されます。
4. アクセシビリティ - このテンプレートはLark上にあるため、どこにいても、いつでも任意のチームメンバーによってアクセスできます。これは特にリモートチームにとって有用です。
5. 時間節約 - 手動ですべてを文書化し追跡する代わりに、このテンプレートはプロセスを自動化し、貴重な時間を節約します。