ミーティング
あなたの会議、出席者、議題、およびアクションアイテムを簡単に追跡します
このテンプレートを使う
会議は、どの組織のワークフローにとっても重要な部分です。チームメンバーがアイデアを議論し、決定を下し、未来を計画するためのプラットフォームを提供します。しかし、適切な文書化がなければ、これらの会議で行われた貴重な洞察や決定は簡単に忘れられたり見落とされたりします。そこで、私たちの会議の議事録テンプレートが役立ちます。Larkの最先端の機能を使用すると、会議の日付、時間、出席者、議題、主要な学び/結果、アクションアイテム、責任を持つチームメイト、期限を簡単に追跡できます。これにより、何も見落とされず、すべてのチームメンバーが自分のタスクに対して責任を持つことが確保されます。
このテンプレートは、その規模や業界に関係なく、すべての組織にとって必須のものです。さまざまなタスクとその進行状況を追跡する必要があるプロジェクトマネージャーに最適です。また、すべてのチームメンバーが同じページにいて、同じ目標に向かって働いていることを確認したいチームリーダーにも最適です。さらに、さまざまなプロジェクトとタスクの状況を更新したいエグゼクティブにも理想的です。以下に、このテンプレートを利用できる人々の例をいくつか挙げます:
1. プロジェクトマネージャー - タスクを追跡し、責任を割り当て、期限を守ることを確認します。
2. チームリーダー - すべてのチームメンバーが自分のタスクと期限を理解していることを確認します。
3. エグゼクティブ - さまざまなプロジェクトとタスクの状況を更新します。
4. リモートチーム - どこにいても、全員が同じページにいることを確認します。
このテンプレートを使用すると、組織に多くの利点がもたらされます。以下に、それを使用するべきいくつかの理由を挙げます:
1. 責任 - 各タスクの責任者と期限を文書化することで、すべてのチームメンバーが自分の仕事に対して責任を持つことを確保できます。
2. 効率 - すべての情報が一か所にあるため、さまざまなタスクの進行状況を簡単に追跡し、効率を確保するために必要な調整を行うことができます。
3. 透明性 - このテンプレートは、会議で何が議論され、どのような決定が下され、どのタスクが必要であるかを明確に概観します。これにより、チーム内の透明性が促進されます。
4. アクセシビリティ - このテンプレートはLark上にあるため、どこにいても、いつでも任意のチームメンバーによってアクセスできます。これは特にリモートチームにとって有用です。
5. 時間節約 - 手動ですべてを文書化し追跡する代わりに、このテンプレートはプロセスを自動化し、貴重な時間を節約します。
Lark テンプレートを使い始めるには、以下の手順に従ってください:
1. 右上の「このテンプレートを使う」をクリックし、Lark にサインアップします。
2. Lark にサインアップしたら、Lark Baseの会議の議事録に移動します。Lark Baseの右上にある「このテンプレートを使用」をクリックして、会議の議事録をワークスペースにコピーします。
3. テンプレートのフィールドを必要に応じて変更します。
4. この会議の議事録のポテンシャルをフルに活用してください。
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