このテンプレートを使用することで、組織に以下のようないくつかの利点を提供できます:
- セキュリティの向上: 発行されたすべての鍵の記録を保持することで、従業員が組織を離れるか役割を変更するときに鍵が返却されることを確認し、不正アクセスのリスクを減らすことができます。
- コンプライアンス: このテンプレートには、ポリシーの認識フィールドが含まれており、従業員が組織の鍵ポリシーを理解し、それに準拠することを確認するのに役立ちます。
- 効率性: すべての鍵の発行と返却情報を一か所に集約することで、時間を節約し、エラーのリスクを減らすことができます。
- カスタマイズ性: Larkを使用すると、このテンプレートを簡単にカスタマイズして、組織の特定のニーズに合わせてフィールドを追加または削除することができます。
- アクセシビリティ: クラウドベースのソリューションとして、Larkはいつでもどこからでもこの情報にアクセスできるため、移動中でも鍵の発行と返却を簡単に管理することができます。
