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一、认识任务
Lark 任务是一款敏捷、高效的任务管理与协作工具。
- 任务管理：满足任务创建与分配、任务状态跟进、任务分类管理等日常任务管理需求。
- 团队协同：与团队成员实时共享任务信息，使用任务清单推进团队任务协作。
二、了解任务界面
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你可以按照以下 4 种方式，在任务中心查看所有与自己相关的任务。
三、四步上手任务
创建单个任务
- 新建任务：在任务中心，点击 新建任务 或点击右上角 新建 > 新建任务，用一句话描述任务标题并按下回车键，即可新建一条任务。点击该任务即可进入详情页，在这里你可以设置任务截止时间，添加任务描述。
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- 设置任务负责人与关注人：新建任务时，任务的创建人默认成为该任务的负责人。可将负责这个任务的成员设为 负责人，还可将多名需要了解任务的成员设为 关注人。负责人可修改任务标题、描述、截止时间等，关注人则无法进行这些操作。
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- 完成及重启任务：完成一个任务后，可点击 完成任务，将它标记完成。如需重启一个已完成的任务，在任务中心左侧的 已完成 中找到这个任务并取消任务前的勾选，即可重启。创建人和负责人均可完成或重启任务，关注人则无法进行这些操作，但会在任务完成或重启后收到消息通知。
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- 重复任务：如果需要在某一个周期内重复进行一个相同的任务，将它设置为重复任务，这条任务将自动在你选择的周期内重复生成，无需手动操作。
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指派多人任务
当一个任务中包含多个事项时，可将这个任务拆解为多个子任务，为子任务分别指派负责人，以便于细化任务事项，管理多人任务进展。
- 添加子任务：在任务详情页中，点击 添加子任务。
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- 添加负责人：创建子任务后，点击该子任务右侧的 添加负责人 按钮即可打开“添加负责人”列表，通过搜索栏找到对应的负责人并添加即可，支持为单个子任务添加多个负责人并设置任务的完成方式。
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- 查看子任务进度：在任务详情页中，可查看子任务进度条，及每条子任务的完成情况。当子任务负责人完成任务时，任务的分配人会收自动消息通知。
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任务分类管理
在任务中心，你可以通过以下 4 种工具，对所有 我负责的 任务进行分类管理：
- 筛选：可设置 负责人/关注人、开始/截止时间、任务来源 等筛选条件，快速帮你找出需要查看的任务。
- 注：仅支持以 “且” 为逻辑关系的筛选方式，即筛选出同时满足所有条件的任务，不支持以 “或” 为逻辑关系（满足任一条件）的筛选设置。
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- 排序：可按照 开始/截止时间 排列任务顺序，或通过简单的拖拽操作对任务自定义排序，辅助你合理安排时间。
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- 分组：可按照 开始/截止时间、创建人、任务来源 对所有任务进行快速分组，也可用自定义分组方式来管理任务，规划任务优先级。
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- 切换视图：根据个人需要，可在 列表视图 与 看板视图 中自由切换，清晰直观地呈现任务信息，把握任务进展。
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团队任务协同
进行团队项目协作时，还可以通过任务清单，分配项目任务、共享项目信息，管理项目进展。
- 新建任务清单：点击 任务清单 旁的 + 新建清单 > 空白清单 并输入名称，即可新建一个任务清单，在其中创建任务。
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- 添加协作者：将团队成员添加为清单协作者，还可分别为成员赋予 可阅读、可编辑 等协作权限。
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- 管理清单中的任务：可通过 分组、排序、筛选 等方式管理清单中的任务，还可使用自定义字段为清单中的任务标记 优先级，让所有成员都能一目了然地掌握任务信息。
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- 查看清单进展：点击 动态，即可倒序查看清单中所有任务的变更详情。
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- 清单归档保存：当清单中的任务全部完成后，可将清单 归档，保存协作痕迹。
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四、了解更多
开始探索任务，高效管理日常待办，轻松推进团队协作！