一、功能简介
任务支持多种创建方式。你可以在任务中心、会话、文档中创建任务,设置任务的内容、截止时间、提醒时间、分组、子任务等细节,并选择添加任务的负责人,将任务分配给他人或自己。
你也可以在会话中将单条或多条的消息转为任务,或者将邮件正文的内容快速转为任务。
二、操作流程
在任务中心创建任务
- 点击导航栏中的 任务,进入到任务中心。你可按以下 3 种方式创建任务:
- 方式 1:在 我负责的 任务页面,点击左上角的 + 新建任务 图标,分字段直接填入任务的信息。
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- 方式 2:点击右上角的 新建 > 新建任务,唤起快速编辑页。动态、任务清单 页面不支持此创建方式。
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- 方式 3:在 我负责的 或任务清单列表视图中,点击任务列表底部的 新建任务 即可创建任务。
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- 创建任务时,你可以设置以下细节。
- 任务标题: 建议一句话概括任务内容,比如“完成推文初稿”。
- 负责人:你可为任务及其子任务指派负责人,支持为单条任务添加多个负责人并设置任务完成的判断方式。
- 任务分组:将我负责的任务添加到已有分组或新建分组当中,便于分类管理。
- 截止时间:点击 今天、明天、其他时间 为任务快速设置截止日期。如需设置具体截止时间点,点击任务当前截止日期,勾选 具体时间,按需修改即可。
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- 提醒时间:如果任务已设置具体截止时间点,提醒时间默认为任务截止前 30 分钟;如果任务只设置了截止日期,提醒时间默认为截止日期当天 18:00。你可点击当前提醒时间进行修改。
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- 任务清单:将任务添加至已有或新建的任务清单当中,便于团队协作。
- 任务描述:如有任务的相关信息,可在描述中进行补充。
- 子任务:在包含不同事项的大任务中添加多条子任务,可以细化复杂事项,追踪任务进度。
- 附件:可为任务上传附件,丰富任务信息,辅助任务发布。
- 重复任务:为任务设置循环周期,比如将“填写周报”任务设定为“每周重复” 。
- 关注人:对于希望了解任务进展的成员,可以将其添加为关注人,当任务完成时将会收到相应的提醒。
- 填写完成后,点击 创建,任务即被创建成功,并可在任务中心查看。
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在会话中创建任务
你可以在单聊或群组中快速创建任务。
方式 1:
- 点击输入框的 + 按钮,选择 任务,进入任务编辑页面。
- 填写任务的标题、负责人、截止时间等。你可选择是否勾选 发送任务到会话,点击 创建。
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方式 2:
- 点击会话右上角的 ••• 图标 > 查看任务,唤起任务列表。
- 点击最上方的 添加任务 栏,填写任务的标题、负责人、截止时间等。
- 填写完成后,点击 创建并发送。
注:通过此种方式创建任务默认发送到会话,不可取消。
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将会话消息转为任务
如果在单聊或群组中,谈论到需要完成的事项,你可以将相关消息快速转为任务。富文本、语音、日程卡片、普通消息卡片、投票等各种消息都可以添加为任务。
- 如果需要将单条消息转为任务,将鼠标悬停在消息内容上方,点击 ··· 图标 > 添加任务,将此条消息转为任务。
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- 如果需要将多条消息转为任务,可点击消息旁的 ··· 图标 > 多选 后选择消息,再点击会话下方的 添加任务,将多条消息转为任务。
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此外,你还可以在任务中心和会话的任务列表中查看此任务,并通过点击 创建于会话 旁的会话名称,跳转回原会话,查看任务的上下文消息。
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在话题群中创建任务
如果在话题群中收到了需完成的事项,你可以点击此话题右上方的 ··· 图标 > 添加任务,从而将话题快速转为任务。
创建成功后,你也可以在任务中心查看此任务,并通过点击 创建于会话 旁的会话名称,跳转回原话题群。
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文档任务同步到任务中心
方式 1:将鼠标悬浮在 + 工具栏上,在出现的菜单中选择 任务。输入任务名称,点击行末的 同步至 Lark 任务 即可。
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方式 2:将鼠标悬浮在 + 工具栏上,在出现的菜单中选择 任务。输入 @ 提及某人,勾选 添加为负责人并创建任务,点击 确定,即可将任务自动同步至创建人和负责人的任务中心。
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邮件正文划词添加任务
设备要求:邮件正文划词转任务仅支持在 Lark 桌面客户端操作。
- 打开一封邮件,选中正文任意文字,单击鼠标右键。
- 在菜单中选择 添加任务,选中的邮件文字默认成为任务标题。
- 按需设置任务负责人、截止时间后,点击 创建。
你会看见创建成功的提示,点击 查看详情 可跳转到任务中心。
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三、常见问题