一、功能简介
你可以在任务列表中,对任务进行筛选、排序、分组等操作,调整任务列表展示。
二、操作流程
打开 Lark,从导航栏或搜索进入任务,按需参考下文操作。
筛选
你可以按完成状态筛选任务,也可以自定义筛选条件。
- 按完成状态筛选
- 点击 状态 图标,按需点击 未完成、已完成、全部任务 进行筛选。
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- 自定义筛选
- 点击 筛选 图标,点击 添加条件,按需设置筛选条件,例如“当开始时间等于指定日期”,进行筛选。
- 如有需要,你可继续点击 添加条件 设置多个条件,同时满足所有条件的任务才会被筛选出来;点击 x 图标可删除某个条件;点击 清空 可清空所有条件。
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排序
你可以按时间对任务进行排序,也可以自定义拖拽排序。
- 按时间排序
- 方式 1:点击 排序 图标,选择时间字段进行排序,例如开始时间、截止时间等。点击时间字段右侧的 上下箭头 图标,可调整为升序或降序。
- 方式 2:在任务列表的标题字段中,点击时间字段右侧的 三角形 图标,按升序或降序进行排序。
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- 自定义拖拽
- 说明:仅“我负责的”任务列表、任务清单中的任务列表,支持对任务自定义拖拽排序。
- 点击 排序 图标,选择 拖拽自定义。
- 将鼠标悬停至任务前的 图标,上下拖拽调整排序。
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分组
你可以按系统字段对任务进行分组,也可以自定义分组。
- 按系统字段分组
- 点击 分组 图标,选择系统提供的字段进行分组,例如开始时间、截止时间等。
- 注:无分组即指任务不会进行分组。
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- 自定义分组
- 说明:仅“我负责的”、任务清单中的任务列表,支持对任务自定义分组。
- 系统默认已设一个“默认分组”,你可按需新建、编辑分组。
- 点击 分组 图标,选择 自定义分组。
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- 可按照以下 3 种方式新建分组。
- 方式 1:点击新建任务右侧的 图标,点击 新建分组,输入分组标题。
- 方式 2:在任务列表中,点击 + 新建分组,输入分组标题。
- 方式 3:点击已有任务进入任务详情,点击当前分组,输入新的分组标题,点击 + 创建分组。
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- 在分组中新建或调整任务。
- 新建任务:
- 方式 1:点击列表顶部 + 新建任务。任务将默认创建在最上方的分组中,如有需要你可按照下文调整其分组。
- 方式 2:点击某个分组旁的 + 新建任务到此分组。
- 方式 3:点击某个分组下的 新建任务。
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- 调整任务分组:
- 方式 1:将鼠标悬停至任务前的 图标,拖拽任务至其他分组。
- 方式 2:点击已有任务进入任务详情,点击当前分组,选择其他分组。
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- (可选)你可按需进行如下操作:
- 修改分组名称:点击分组名称,或 ··· 图标 > 重命名 图标,修改分组名称。
- 删除分组:点击 ··· 图标 > 删除分组 图标,删除分组。
- 注:默认分组不可删除。其他分组下若有未完成的任务,删除该分组后,任务将回到默认分组。
- 调整分组排序:将鼠标悬停至分组前的 图标,上下拖拽调整排序。
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展示/隐藏
- 展示/隐藏子任务
- 说明:
- 仅“快速访问”下的任务列表支持自定义隐藏或展示子任务。
- “我负责的”、“我关注的”任务列表不支持自定义设置,其子任务为展示状态。
- 任务清单中的任务列表不支持自定义设置,其子任务为隐藏状态。
- 点击 子任务 图标,选择 隐藏 或 展示 子任务。
- 展示(默认):子任务也会单独一行展示在任务列表。
- 隐藏:子任务不会单独一行展示在任务列表,你需要点击任务前的 图标展开子任务。
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- 配置展示字段
- 你可以自定义配置在任务列表中展示哪些字段。
- 点击 字段配置 图标。
- 按需进行以下配置:
- 点击 眼睛 图标,开启或关闭该字段在任务列表中的展示。
- 将鼠标悬停至字段前的 图标,上下拖拽调整字段排序。
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- 注:
- 任务清单中的任务列表,还支持点击 + 添加自定义字段 添加更多字段。
- 你也可以将鼠标直接悬停至任务列表的标题字段,左右拖拽调整字段排序。
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三、常见问题