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Lark 审批功能更新日志

Lark 审批功能更新日志

本文阅读时长:24 分钟
本更新日志仅包含 2022.02 及之后审批功能的新特性和功能优化记录。鉴于产品处于持续迭代中,部分功能或有变动,请以最新功能状态为准。
2024.11
审批意见弹窗支持直接展示常用语
审批人设置了审批意见常用语后,常用语会在审批意见弹窗中直接展示,审批人可直接点击使用。
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2024.10
审批“引用多维表格”控件支持设置“提交人可选的数据范围”
管理员在表单设计中添加 引用多维表格 控件时,可设置 提交人可选的数据范围。设置后,成员在提交审批时,需在管理员设定的数据范围中进行选择。
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审批流程支持设置退回指定范围
管理员在设计审批流程时,如果设置了某个审批节点 允许退回,可指定退回的节点范围。设置后,成员在操作审批退回时,仅可选择退回到管理员指定的节点。
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审批管理后台支持 16 种语言的配置
管理员可在审批管理后台,点击某个审批右侧的 设置多语言 图标,点击 设置 对该审批中的审批名称、表单字段、流程节点等内容进行 16 种语言的配置。配置后,该审批会根据成员使用的 Lark 显示语言,自动显示对应的语言版本。
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2024.09
审批附件中的图片支持打印
管理员在表单设计中添加 附件 控件时,可勾选 打印附件中的图片。勾选后,成员在打印审批单据时,附件中的图片也可一并打印。
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2024.08
引用多维表格控件支持添加至明细控件
涉及角色:超级管理员或拥有审批管理权限的管理员
管理员在设计审批表单时,可将 引用多维表格 控件添加至 明细 控件。添加后,成员在提交审批时,可按明细清单的形式,引用和显示多维表格中的数据。
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2024.07
地址控件、出差控件组支持模糊搜索
涉及角色:提交人
如果审批单中配置了地址控件、出差控件组,提交人在填写申请时,可以对地址进行模糊搜索,支持使用拼音、大小写等搜索。
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2024.06
引用多维表格控件支持引用货币和数字字段
涉及角色:管理员
当管理员在表单设计中使用引用多维表格控件时,该控件支持引用多维表格中的货币和数字类型的字段。这两个类型的字段在审批中还可以参与计算,适用于采购统计、预算场景等。
同时,引用多维表格控件中引用的字段支持手动拖动字段顺序。
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图片/视频控件支持限制“仅移动端拍摄”
涉及角色:管理员、提交人
在 Lark 审批管理后台 ②表单设计 页面下,原有的 图片 控件能力升级为 图片/视频 控件,支持拍摄或本地上传图片和视频,同时支持设置 仅移动端拍摄
若开启了此配置,则成员仅可通过移动端拍摄来提交审批。若在桌面端提交申请,系统会提示移动端扫码填写。
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表单新增定位控件
涉及角色:管理员、提交人、审批人
在 Lark 审批管理后台 ②表单设计 中新增 定位 控件。若将 定位 控件配置到表单中,则可以获取成员当前所在的位置信息。
而成员在填写审批表单时需要通过移动端来提交审批。若在桌面端提交申请,系统会提示需移动端扫码填写。
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2024.05
支持批量粘贴内容至明细表格
涉及角色:提交人
如果你的申请中需要填写明细表格内容,你可以从其他地方(例如:表格、多维表格等)批量粘贴内容至明细表格中。
具体信息请参考批量粘贴内容至明细表格
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2024.04
申请填写页面新增草稿提示
涉及角色:提交人、管理员
在你填写申请时,所填写内容会自动实时保存。如果你此次没有提交申请并退出了填写页面,在你下一次进入该申请填写时,可以在顶部草稿提示条中,点击 打开草稿 恢复上一次编辑的内容。
  • 同一个申请仅支持保存一个历史草稿,以最近一次编辑为准。
  • 以下情况不支持打开草稿:
  • 配置了控件组的申请不支持打开草稿,常见的比如请假、出差、加班等。
  • 管理员在期间修改了表单设计,成员上一次编辑的内容也会被清空,不能恢复。
  • 桌面端和移动端不同步,其中一端的草稿不会同步至另一端。
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2024.01
表单控件支持复制
涉及角色:管理员
管理员在 审批管理后台 进行 表单设计 时,当在表单中添加了控件后,可以点击控件右上角的复制图标,快速复制该控件及其设置,以此提升表单编辑效率。
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审批应用新增支持 11 种显示语言
涉及角色:提交人、审批人、办理人、抄送人
审批应用在原先支持 3 种显示语言(简体中文、英语、日语)基础上,新增支持 11 种显示语言,包括:繁体中文(香港)、繁体中文(台湾)、泰语、越南语、韩语、印度尼西亚语、西班牙语、法语、德语、意大利语、葡萄牙语。
你可以在 Lark 中点击左上角头像 > 设置 > 通用 > 显示语言 设置 Lark 的显示语言。审批应用会跟随该设置显示对应语言。
:审批管理后台仅支持 3 种显示语言(简体中文、英语、日语)。
2023.12
表单单选控件支持选项关联
涉及角色:管理员
管理员在 审批管理后台 进行 表单设计 时,当添加了多个 单选 控件后,可以设置控件之间的 选项关联,即可以根据成员在某个选项中所选的内容,联动显示其他选项的可选范围,以此提升表单的填写和管理效率。
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2023.11
移动端支持高级搜索
涉及角色:提交人、审批人、办理人、抄送人
使用 Lark 移动端进入 审批 应用,点击顶部搜索框右侧的筛选图标,即可进入 高级搜索。目前支持通过 审批类型 进行高级搜索。
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2023.06
支持审批通知设置
涉及角色:管理员
管理员在 审批管理后台 编辑审批时,可以在 更多设置 页面,自定义设置审批通知,即设置表单中哪些内容在审批通知中显示。审批通知会展示在待办列表、消息卡片等地方。
:审批通知暂不支持设置日期区间控件、说明控件、明细/表格控件、控件组。
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2023.05
优化审批离职交接方案
涉及角色:管理员、提交人、审批人、办理人、抄送人
优化审批离职场景解决方案。员工离职期间,管理员可通过 手动交接 的方式为待离职员工操作交接;若员工离职后管理员仍未手动交接,则系统会通过 自动交接 交接提醒 的方式,来确保审批单能正常流转,保障审批业务顺利进行。
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2023.02
支持连续多级部门负责人审批
涉及角色:管理员、提交人、审批人
流程设计新增支持 连续多级部门负责人 审批,即从提交人的直属部门负责人开始审批,逐级向上审批,直至所设的审批终点。审批终点可设置为 指定层级的部门负责人指定用户组内的部门负责人。该功能使得审批流程设计更灵活,配置更简便,并减少管理员后续维护成本。
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2023.01
条件分支设置优化
涉及角色:管理员
新增支持部分控件及控件组可作为分支条件,包括日期、联系人等;同时新增更多条件运算符,包括属于/不属于、等于/不等于等;并优化条件设置体验。帮助管理员提高流程设计效率,以及支持设计更多元的审批流程。
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支持代他人提交
涉及角色:管理员、提交人
支持管理员自定义开启 代他人提交 功能。开启后,员工可代他人提交申请,审批会按照实际提交人匹配对应审批人。该功能可以满足企业报销、考勤等业务中的代提交场景,提升企业审批体验。
场景举例:
  • 员工为同事代提交请假申请,流程设置了由直属上级审批,将自动流转至实际提交人的直属上级审批。
  • 员工代领导提交报销申请,领导和员工均可实时关注审批进度,以及进行评论、修改等操作。
  • 项目经理为项目成员提交加班、请假申请,系统根据实际提交人统计加班、请假数据。
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支持自定义审批编号
涉及角色:管理员、提交人、审批人
表单控件新增 流水号 控件,支持管理员在后台添加并自定义编号规则。当提交人提交申请后,系统会按所设规则为单据自动生成流水号,便于企业对单据快速查找追溯,以及统一归档、规范化管理。
场景举例:
  • 报销申请:统一采用“名称+日期+序号”流水号,例如 BX20221101001,便于财务人员快速查找和追溯报销资金流动情况。
  • 项目合同:统一采用“日期+序号+项目名称”流水号,例如 20221101001大海项目,便于项目相关单据统一、规范存档。
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支持审批任务与身份的交接
涉及角色:管理员、审批人
审批管理后台支持对审批任务和审批身份操作交接,解决因员工离职、异动等情况导致流程无人受理等问题。
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2022.11
关联审批控件支持展示表单字段
涉及角色:管理员
在表单设计中使用 关联审批 控件时,可自定义选择 展示所关联审批中的字段。提交人、审批人等可以在表单中便捷查看到所关联表单的字段信息。
场景举例:
  • 付款申请关联了采购申请,选择展示采购申请中的采购金额、费用明细等内容,便于审批人在处理付款申请时高效获取信息。
  • 差旅报销申请关联了出差申请,选择展示出差申请中的出差事由、时间等内容,便于了解出差上下文信息。
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2022.10
支持在审批应用查看和导出数据
涉及角色:管理员
审批应用桌面端新增 数据管理 页面,你可以便捷查看审批数据,以及快速查看单据详情,并批量导出明细数据。
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支持提交人自选币种
涉及角色:管理员、提交人
管理员在 表单设计 中配置 金额控件 时,可配置多个币种,同时还可将其作为流程设计中的分支判断条件。提交人在发起申请时,可在管理员所配置的币种范围内自选币种填单,更好满足企业多币种业务相关的审批需求。
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2022.09
管理后台新增流程设计指南
涉及角色:管理员
审批管理后台 > 流程设计 中,新增 流程设计指南,通过视频帮助你快速上手流程设计,轻松搭建审批流程。
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支持关联控件组中的联系人或部门作为审批人/抄送人/办理人
涉及角色:管理员
当表单设计中使用了带有联系人/部门控件的 控件组 时,比如 出差 控件组,可在流程设计中 关联表单内联系人/部门作为审批人、抄送人、办理人,实现节点按照表单所填内容动态流转。
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连续多级审批的终点支持设置指定用户组内的上级
涉及角色:管理员
当审批流程设计中设置了 连续多级上级 作为审批人时,支持设置审批终点为指定 用户组 内的上级,帮助企业更灵活实现层级审批,尤其减轻大型组织审批管理压力。
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2022.08
流程设计界面支持缩放
涉及角色:管理员
流程设计界面左下角新增支持缩放操作,可灵活放大/缩小流程设计界面,流程呈现更清晰、更直观。
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审批人去重设置优化
涉及角色:管理员
优化审批人去重的设置入口,同时新增图形化示意、规则失效说明等内容,帮助企业更好设定审批人去重规则。
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管理后台设置优化
涉及角色:管理员
优化管理后台部分设置入口及页面,包括左侧菜单栏、审批更多设置页等,帮助企业更便捷进行审批管理。
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请假、外出、出差控件组分支条件优化
涉及角色:管理员
请假、外出控件组作为分支条件时,支持同时以 天或小时 为单位设置分支条件;出差控件组作为分支条件时,自动带上出差时长单位
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上级/部门负责人设置优化
涉及角色:管理员
设置审批人、抄送人、办理人时选择了上级/部门负责人,将默认为提交人的直属上级/直属部门负责人,可在下拉框中便捷指定层级。
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2022.07
新增电话控件
涉及角色:管理员、发起人、审批人
表单控件新增 电话 控件,支持手机、固话类型,管理员可在后台添加控件。添加后,发起人填写表单时,系统会自动校验电话号码格式,同时可在手机端直接点击拨打。
场景举例:采购申请单添加电话控件,填写供应商联系方式,填写时自动校验格式避免填写出错。
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明细支持按表格展示
涉及角色:管理员、发起人、审批人
原明细控件升级为 明细/表格 控件,新增支持横向表格、纵向列表 2 种填写格式,以及横向打印、纵向打印 2 种打印格式,管理员可按需进行设置,提升表单填写及展示效率。
场景举例:商品采购申请单,采用横向表格形式,逐行填写多个商品及其属性,便于清晰查看和展示。
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2022.06
数字、金额控件支持设置输入范围
涉及角色:管理员、发起人
数字控件、金额控件支持设置输入范围。发起人仅可在所限定的范围内进行填写,以此规范表单填写,提升审批一次通过率。
场景举例:报销审批单设置员工报销金额范围必须在 1-10000 元内,规范员工报销填写。
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流程设计新增办理人节点
涉及角色:管理员、节点人
流程设计支持添加 办理人 节点,适用于流程中存在某个节点不需要审批,但需要人员执行相关业务操作的情况,例如财务打款、处理盖章、文件归档等,帮助企业实现更灵活的流程管控。
场景举例:用章申请的流程中增加“线下盖章”办理节点,当流程流转至该节点时,相关人员在线下完成盖章。
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2022.05
审批模板库升级优化
涉及角色:管理员
审批管理后台模板库升级优化,新增大量行业、场景模板,可通过分类或搜索快捷查找,帮助快速创建审批。
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表单控件支持设置默认值
涉及角色:管理员,发起人
表单控件新增 默认值设置 项。开启后,可自定义控件的默认值,降低员工填写成本及出错概率。当前支持单行文本、多行文本、单选、部门、联系人控件。
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审批表单打印优化
对审批打印单的排版样式、字段样式、展示样式等进行优化,减少打印纸张浪费,并提升阅读体验。
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申请单据页新增编辑入口
涉及角色:对 当前单据管理权限 的人员
申请单据页右上角新增 编辑 入口,便于快捷跳转至审批管理后台当前单据的编辑页面,对当前单据的表单、流程等内容进行编辑。
注:当前仅支持审批桌面端。
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设置表单内的联系人/部门作为审批人、抄送人
涉及角色:流程管理员、审批人、抄送人、发起人
当审批表单设计中添加了联系人/部门控件后,可在流程设计中关联 表单内联系人/部门 作为审批人、抄送人,实现节点按照表单所填内容动态流转。
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支持按照用户组、角色维度来设置审批人/发起人
涉及角色:流程管理员、申请人、审批人、抄送人
Lark 审批支持发起范围按照角色和用户组设置,审批人/抄送人按照用户组设置,条件节点发起人按照角色作为分支条件。
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2022.03
审批管理后台支持搜索审批定义
涉及角色:管理员
支持管理员在管理后台搜索审批定义或分组。
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2022.02
流程设计支持复制条件分支
涉及角色:管理员
在审批流程设计中,支持一键复制条件分支,提高流程搭建效率。
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审批应用支持链接识别
涉及角色:申请人、审批人、抄送人
审批应用中的评论、审批意见、说明控件支持链接识别。当加入链接内容时,会高亮展示并支持点击跳转,另外云文档链接还会展示其 Icon 和标题。
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作者Lark 帮助中心
最后更新于2025-04-01
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