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企业邮箱管理功能更新

企业邮箱管理功能更新

本文阅读时长:5 分钟
通过本文,超级管理员可查阅企业邮箱管理的新特性和功能优化记录。
2023.10 更新
邮件路由出站网关设置
出站邮件网关是一种邮件服务器。在邮件从发送方发送出去之前,出站邮件网关负责过滤并确保所有从公司发出的邮件符合相关的规范和标准。通常,出站网关会检查发出电子邮件内容的安全性和合规性,同时还支持 IP 地址轮替、声誉管理和一次性通过远程服务器发送电子邮件的数量等高级功能。
邮箱管理员需前置配置 DNS、在出站网关出将 Lark IP 加入白名单配置路由主机以确保所有被发出的邮件都能通过出站网关进行路由,且收件人能够成功接收到邮件。确保完成上述操作后,再设置出站网关规则,完成出站范围和主机的选择,以确保所有电子邮件都被正确地路由到收件人。
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邮件路由入站网关设置
入站邮件网关是一种邮件服务器。在邮件从发送方递送到接收方之前,入站邮件网关负责接收和过滤所有发送给公司域名下的邮件。通常,入站网关会检查合规性邮件,垃圾邮件、钓鱼邮件、归档邮件、病毒邮件,以及扫描有害附件等。
邮箱管理员需前置修改 MX 记录添加对应 DNS 解析记录为成员配置对应域名的邮箱地址,以确保所有电子邮件都被正确路由到设置的入站网关,且成员能够接收到电子邮件。确保完成上述操作后,再设置入站网关规则完成第三方网关 IP 地址或范围的添加,以确保所有电子邮件都能被正确地路由到组织内的邮件服务器。
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2022.12 更新
防钓鱼伪造功能
管理员可以设置防钓鱼伪造策略,保护组织内成员免受仿冒伪造邮件和钓鱼邮件的侵害。
了解详情:开启防钓鱼伪造功能
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2022.11 更新
为域名启用 DKIM
DKIM 是三种身份验证方法(SPF、DKIM 和 DMARC)之一。启用 DKIM 可以有效防范他人仿冒您的域名发信,同时尽量避免系统将您的外发邮件标记为垃圾邮件。
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黑白名单优化
管理员可在 Lark 管理后台的邮箱黑名单和白名单中添加域名、邮箱地址和 IP 地址。从黑名单中的域名、邮箱地址或 IP 地址发来的邮件,会被直接拒收;从白名单中的域名、邮箱地址或 IP 地址发来的邮件,不会进入垃圾箱。
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2022.07 更新
管理员启用或停用自动转发
管理员可以在管理后台授权特定的成员邮箱或公共邮箱使用自动转发功能,允许员工将新邮件或特定类型的邮件转发至其他邮箱地址。
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作者Lark 帮助中心
最后更新于2024-08-22
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