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使用任务清单

使用任务清单

本文阅读时长:15 分钟
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一、功能简介
通过任务清单,你可以围绕一个目标,高效聚合散点任务,让任务分工及进展一目了然。任务清单支持邀请多人参与任务管理,提升任务协作效率。你也可以将任务清单添加至群会话置顶链接,任务信息同步更高效。
二、操作流程
创建任务清单
  1. 在 Lark 导航栏点击 任务,进入任务中心。
  1. 将鼠标悬停至 任务清单 右侧的 + 图标,按需点击 + 空白清单使用模板。你也可以在任务清单页中,点击右上角的 新建 进入创建。
  • 空白清单:你将新建一个空白的任务清单,可在清单中编辑任务内容。
  • 使用模板:系统提供了项目管理、会议待办等多个任务清单模板,选择模板后,按需勾选 保留示例数据,点击 使用模板 使用该模板,同时可调整和编辑其中的任务内容。
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  1. (可选)你可修改任务清单的图标、名称等内容。
  • 修改图标:点击 更换图标 图标,选择所需的表情符号或图标。
  • 修改名称:点击当前任务清单的名称,或 ··· 图标 > 重命名,修改任务清单的名称。
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添加任务到任务清单
方式 1:打开任务清单,点击 新建任务,输入任务标题等信息,按回车键确认。
方式 2:创建或编辑任务时,在设置页中点击 添加至任务清单 按钮,将任务添加到任务清单中。
:不支持批量添加任务到任务清单。
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邀请任务清单协作人
在任务清单详情页中,点击右上角 分享。在弹出的窗口内搜索或选择你想分享的目标用户或群组,即可向对方发送协作邀请。
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在分享任务清单时,你可设置协作人对该任务清单的权限:
  • 可阅读
  • 对方能查看任务清单、查看任务清单内的任务信息,或对任务清单内的任务添加评论。
  • 如果对方是清单中某个任务的负责人,则可以编辑自己负责的任务。
  • 可编辑
  • 对方可以编辑、归档任务清单。
  • 可编辑任务清单内的任务。包括完成或重启任务,以及编辑任务字段,含任务标题、截止时间及负责人等。可编辑权限不包括删除清单内的任务,仅任务创建人有权限删除任务。
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成功邀请协作人后,你还可以在清单内集中管理协作人权限,点击 分享 > 管理协作人,即可再次打开协作人清单:
  • 支持将协作人权限更改为 可编辑可阅读
  • 支持将协作人 设为所有者,把任务清单所有权转移给对方,对方将拥有任务清单的管理权限。此时你会默认保留 可编辑 权限。需注意任务清单所有权只能转移给单个用户,不可转移给群组会话。
  • 支持 移除 协作人,对方将不再拥有该任务清单的访问权限。
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使用链接分享任务清单
在任务清单详情页中,点击右上角 分享,在弹出的窗口中点击 复制链接 按钮,即可复制该任务清单的链接。可根据需要,将任务清单的链接添加至云文档、日历备注、多维表格等位置,或粘贴在对话中进行分享。
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你还可以在会话标签页中添加任务清单。在会话窗口中,点击右上角 添加标签页 图标或者 ··· 图标 添加标签页,将任务清单链接贴入即可。
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收到任务清单链接后,没有清单访问权限的用户可申请 编辑 阅读 权限;清单所有者会收到来自任务助手的相关通知,并选择 同意 拒绝
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使用任务清单管理任务
你可以使用任务多功能工具栏中的 自定义分组 功能,调整清单内任务分组。或自由拖拽调整分组排序,对任务清单内的任务进行分组管理。
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你可切换分组选项,根据 负责人截止时间创建人任务来源自定义分组 等不同标签,对任务进行筛选排序,清晰高效地管理任务。筛选排序仅在自己的任务清单视图内生效,不会影响清单内的其他人。
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你也可以在任务清单顶部切换看板甘特图等视图,清晰直观地把握项目进度,辅助项目管理。
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在桌面端查看任务清单时,系统可记住你的任务筛选、视图习惯,下一次进入清单时默认呈现为上一次使用任务筛选、视图的习惯。该操作仅对自己生效,无需担心影响其他协作人。
整理任务清单
任务清单提供了多种默认分类索引,包括 全部我创建的我参与的 等,方便你快速找到对应清单。
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在任务中心的左侧导航栏上,你可以便捷地新建、移动、整理清单,包括:
  • 支持创建分组,删除分组,以及拖动调整分组顺序。
  • 通过拖动清单,可以调整清单的组别。
  • 分组支持收起、展开,系统将记住你的设置。
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任务清单归档
对于不需要继续使用的任务清单,创建人、可编辑的协作人可以将其归档。协作人将清单归档后,清单创建人会收到通知。
方式 1:在任务中心左侧导航栏,点击清单名称旁的 ••• 图标 > 归档 ,即可将清单归档。
方式 2:在清单详情页,点击清单名称旁的 ••• 图标 > 归档,即可将清单归档。
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清单归档后,清单中的任务不受影响,仍然展示在相关参与者的任务中心,可继续完成或编辑任务。如需重启任务清单,你可点击任务清单名称右侧的 ··· 图标 > 取消归档,清单将重新展示在所有协作者的任务清单列表中。
三、常见问题
问:如何把之前创建的任务加到任务清单里?
答:点击需要被添加到清单的任务,打开任务详情,在任务详情页中点击 添加至任务清单,可选择并将任务添加到任务清单中。
问:可以为任务清单创建副本或者将清单保存为模板吗?
答:不支持。
问:任务清单内的任务全部删除时,任务清单是否会自动删除?
答:不会。 任务清单与清单内的任务是独立的。需清单所有者手动操作,才可删除任务清单。
问:删除任务清单是否会导致清单内的任务被删除?
答:不会。删除任务清单后,清单内的任务会被保留。但可以选择在删除任务清单时同时删除仅属于当前清单,且无负责人的任务。
问:单个任务是否只能被添加到单个任务清单中?
答:不是。单个任务可被添加至多个任务清单中。
问:当清单内的任务状态发生变更,例如完成、重启或删除时,协作人是否会收到通知?
答:不会。仅在协作人同时也是该任务的创建人、负责人或关注人时,才会收到任务状态变更的相应通知。
问:拥有任务清单可阅读或可编辑权限的成员,是否可以将这些权限转授给其他成员?
答:可以。拥有 可阅读 权限的成员将任务清单分享给他人时,可选择向对方开启 可阅读 权限;拥有 可编辑 权限的成员将任务清单分享给他人时,可选择向对方开启 可编辑 可阅读 权限。分配上述权限时,清单所有者会收到相应通知。
问:当某一协作人权限发生变化时,其他协作人是否会收到通知?
答:不会。当清单协作人变更某一协作人权限时,仅清单所有者与权限发生变更的协作人本人会收到任务助手的相应通知;其他协作人不会被频繁的通知打扰。
问:为什么我无法将任务清单归档?
答:需要具备任务清单的 可编辑 权限。仅具有 可阅读 权限时,无法进行归档。
问:清单归档后,是否会对清单内的任务产生影响?
答:不会。清单归档后,清单内 与我相关 的任务仍会展示在任务中心,可继续完成或是编辑任务。
问:可以把任务清单的甘特图插入到文档里吗?
答:可以通过在文档中插入任务清单链接的方式实现。插入后,可在视图中切换为甘特图展示。
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问:任务清单中最多可包含多少任务?
答:没有固定限制,但任务数超过 5,000 条后系统可能需要更长时间来处理。
作者Lark 帮助中心
最后更新于2025-03-26
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