一、功能简介
通过任务清单,你可以围绕一个目标,高效聚合散点任务,让任务分工及进展一目了然。任务清单支持邀请多人参与任务管理,提升任务协作效率。你也可以将任务清单添加至群会话置顶链接,任务信息同步更高效。
二、操作流程
创建任务清单
- 在 Lark 导航栏点击 任务,进入任务中心。
- 将鼠标悬停至 任务清单 右侧的 + 图标,按需点击 + 空白清单 或 使用模板。你也可以在任务清单页中,点击右上角的 新建 进入创建。
- 空白清单:你将新建一个空白的任务清单,可在清单中编辑任务内容。
- 使用模板:系统提供了项目管理、会议待办等多个任务清单模板,选择模板后,按需勾选 保留示例数据,点击 使用模板 使用该模板,同时可调整和编辑其中的任务内容。
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- (可选)你可修改任务清单的图标、名称等内容。
- 修改图标:点击 更换图标 图标,选择所需的表情符号或图标。
- 修改名称:点击当前任务清单的名称,或 ··· 图标 > 重命名,修改任务清单的名称。
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添加任务到任务清单
方式 1:打开任务清单,点击 新建任务,输入任务标题等信息,按回车键确认。
方式 2:创建或编辑任务时,在设置页中点击 添加至任务清单 按钮,将任务添加到任务清单中。
注:不支持批量添加任务到任务清单。
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邀请任务清单协作人
在任务清单详情页中,点击右上角 分享。在弹出的窗口内搜索或选择你想分享的目标用户或群组,即可向对方发送协作邀请。
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在分享任务清单时,你可设置协作人对该任务清单的权限:
- 可阅读:
- 对方能查看任务清单、查看任务清单内的任务信息,或对任务清单内的任务添加评论。
- 如果对方是清单中某个任务的负责人,则可以编辑自己负责的任务。
- 可编辑:
- 对方可以编辑、归档任务清单。
- 可编辑任务清单内的任务。包括完成或重启任务,以及编辑任务字段,含任务标题、截止时间及负责人等。可编辑权限不包括删除清单内的任务,仅任务创建人有权限删除任务。
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成功邀请协作人后,你还可以在清单内集中管理协作人权限,点击 分享 > 管理协作人,即可再次打开协作人清单:
- 支持将协作人权限更改为 可编辑、可阅读。
- 支持将协作人 设为所有者,把任务清单所有权转移给对方,对方将拥有任务清单的管理权限。此时你会默认保留 可编辑 权限。需注意任务清单所有权只能转移给单个用户,不可转移给群组会话。
- 支持 移除 协作人,对方将不再拥有该任务清单的访问权限。
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使用链接分享任务清单
在任务清单详情页中,点击右上角 分享,在弹出的窗口中点击 复制链接 按钮,即可复制该任务清单的链接。可根据需要,将任务清单的链接添加至云文档、日历备注、多维表格等位置,或粘贴在对话中进行分享。
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你还可以在会话标签页中添加任务清单。在会话窗口中,点击右上角 添加标签页 图标或者 ··· 图标 > 添加标签页,将任务清单链接贴入即可。
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收到任务清单链接后,没有清单访问权限的用户可申请 编辑 或 阅读 权限;清单所有者会收到来自任务助手的相关通知,并选择 同意 或 拒绝。
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使用任务清单管理任务
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你可切换分组选项,根据 负责人、截止时间、创建人、任务来源、自定义分组 等不同标签,对任务进行筛选排序,清晰高效地管理任务。筛选排序仅在自己的任务清单视图内生效,不会影响清单内的其他人。
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在桌面端查看任务清单时,系统可记住你的任务筛选、视图习惯,下一次进入清单时默认呈现为上一次使用任务筛选、视图的习惯。该操作仅对自己生效,无需担心影响其他协作人。
整理任务清单
任务清单提供了多种默认分类索引,包括 全部、我创建的、我参与的 等,方便你快速找到对应清单。
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在任务中心的左侧导航栏上,你可以便捷地新建、移动、整理清单,包括:
- 支持创建分组,删除分组,以及拖动调整分组顺序。
- 通过拖动清单,可以调整清单的组别。
- 分组支持收起、展开,系统将记住你的设置。
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任务清单归档
对于不需要继续使用的任务清单,创建人、可编辑的协作人可以将其归档。协作人将清单归档后,清单创建人会收到通知。
方式 1:在任务中心左侧导航栏,点击清单名称旁的 ••• 图标 > 归档 ,即可将清单归档。
方式 2:在清单详情页,点击清单名称旁的 ••• 图标 > 归档,即可将清单归档。
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清单归档后,清单中的任务不受影响,仍然展示在相关参与者的任务中心,可继续完成或编辑任务。如需重启任务清单,你可点击任务清单名称右侧的 ··· 图标 > 取消归档,清单将重新展示在所有协作者的任务清单列表中。
三、常见问题