Làm việc từ xa có thể dẫn đến việc các nhóm đi lệch khỏi kế hoạch của dự án. Không có sự hợp tác trực tiếp, các tổ chức gặp khó khăn trong việc quản lý mục tiêu của họ. Để giải quyết vấn đề ngày càng phổ biến này, Lark đã ra mắt hệ thống OKR, cho phép hàng chục nghìn nhân viên trên toàn thế giới hợp tác hiệu quả và mạch lạc và đạt được mục tiêu tham vọng của họ.
OKR là gì?
OKR là viết tắt của Mục tiêu và Kết quả then chốt. Đây là một khung công việc rất hiệu quả mà các tổ chức sử dụng để quản lý mục tiêu của họ. OKR bắt nguồn từ Intel và được tinh chỉnh thêm tại Google.
250px|700px|reset
Mục tiêu hoặc mục tiêu là sứ mệnh và tầm nhìn dài hạn của tổ chức. Nó đặt ra câu hỏi, "Tôi và nhóm của tôi muốn làm gì?" Kết quả then chốt hoặc kết quả giải quyết câu hỏi, "Làm thế nào tôi biết nếu tôi đã hoàn thành mục tiêu của mình?" Mục tiêu của nhóm chỉ được coi là đã đạt được sau khi các KR tương ứng được hoàn thành.
Quá trình đặt và điều chỉnh mục tiêu khuyến khích suy nghĩ chiến lược về doanh nghiệp. Nó cũng giúp các thành viên nhóm hiểu rõ hơn về tầm nhìn của tổ chức và tìm cách đóng góp cho mục đích đó.
Nhóm: Triển khai quản lý mục tiêu
Lark OKR hỗ trợ việc điều chỉnh Mục tiêu, theo dõi tiến trình, bình luận của đồng nghiệp, bảng điều khiển và quản lý quyền. Điều này giúp cho các nhóm tiện lợi trong việc tập trung vào mục tiêu của họ, theo dõi tiến trình và triển khai dự án.
Kích hoạt mục tiêu tự động
OKR khuyến khích các thành viên nhóm đặt mục tiêu từ dưới lên và giao tiếp với người giám sát của họ để cải thiện. Điều này tăng cường hiểu biết của các thành viên nhóm về giá trị của chính họ, nuôi dưỡng quyền sở hữu, tăng cường động lực tự thúc đẩy và tăng cường làm việc nhóm.
Thúc đẩy thảo luận và hợp tác
Soạn thảo OKRs của nhóm đòi hỏi sự tham gia và thảo luận từ toàn bộ nhóm. Như vậy, các nhóm nhận được phản hồi từ các quan điểm đa dạng và ít bị thiên vị trong quyết định. Sự tham gia đầy đủ cũng giảm thiểu sự mơ hồ và thúc đẩy sự nhất quán trong mục tiêu cho toàn bộ nhóm.
Chấp nhận một văn hóa mở và minh bạch
Thành viên nhóm có thể xem Mục tiêu, Kết quả then chốt và cập nhật tiến độ của nhau và chia sẻ thông tin ngữ cảnh. Điều này có thể giảm thiểu đáng kể sự hiểu lầm và chi phí giao tiếp, thúc đẩy sự thống nhất hiệu quả. Thành viên nhóm cũng có thể hỗ trợ lẫn nhau và thích nghi với bất kỳ sự lệch lạc nào từ kế hoạch.
250px|700px|reset
Cá nhân: Tăng cường tự động viên
Xác định rõ giá trị cá nhân của bạn
OKRs giúp bạn xác định giá trị công việc của mình và đặt mục tiêu cá nhân. OKR nhấn mạnh trách nhiệm và nhất quán tổ chức trong khi cung cấp khả năng theo dõi ưu tiên của người quản lý và đồng nghiệp của bạn.
Hãy tự hỏi:
- Ưu tiên của tôi có nhất quán với tổ chức không?
- Công việc của tôi đóng góp như thế nào để đạt được mục tiêu của tổ chức?
- Tôi có thể giúp đồng nghiệp của mình như thế nào?
Hãy nhớ, mục tiêu không chỉ là nhiệm vụ bạn bị buộc phải thực hiện, mà còn là phản ánh giá trị của chính bạn.
Đặt thách thức để "lên cấp" tại nhà
Cạnh tranh thân thiện với đồng nghiệp tại văn phòng có thể động viên thành viên nhóm làm việc chăm chỉ hơn. OKR khuyến khích bạn đặt mục tiêu thách thức để phát huy tiềm năng và đưa bạn tiến lên.
Theo dõi tiến trình của bạn và giữ sự tập trung
Việc cập nhật và kiểm tra liên tục tiến trình của bạn và nhóm của bạn là rất quan trọng, đặc biệt khi làm việc tại nhà trở nên phổ biến hơn. OKR giúp bạn thích nghi với môi trường bên ngoài thay đổi, đảm bảo nhóm của bạn đang làm việc hướng tới mục tiêu chung để mọi người có thể giữ được sự tập trung.
Tăng cường tự động viên bản thân với công cụ hợp tác
Cải thiện năng suất bằng cách sử dụng công cụ giao tiếp và hợp tác từ xa khi làm việc tại nhà. Lark OKR là một công cụ tương tác trực quan giúp bạn đạt được kết quả cụ thể và hữu hình bằng cách thiết lập mục tiêu, theo dõi kết quả và đánh giá tiến trình của bạn.
Hãy tiếp tục và thiết lập OKRs của riêng bạn để biết chính xác Kết quả then chốt mà bạn phải hoàn thành để đạt được Mục tiêu của mình. Hãy nhớ điều chỉnh mục tiêu của bạn với những người trong nhóm và tổ chức, theo dõi tiến trình của bạn một cách liên tục và cập nhật điểm số. Kết quả là, bạn không chỉ giữ mọi người cùng nhau mà còn giữ được động lực và năng suất cao.