一、功能简介
版本要求:
加入网络研讨会:Lark 客户端 V5.28 及以上版本
创建网络研讨会:Lark 桌面端 V5.28 及以上版本,移动端 V6.0 及以上版本
Lark 网络研讨会(Webinar)是面向企业培训、行业峰会、All Hands 等大型重要会议场景的一站式工具,可为企业提供超大容量、精细管控、多样互动和便捷沉淀的会议体验。
- 超大容量:最高支持 10,000 人同时参会,保障大型会议稳定进行。
- 精细管控:分角色管理嘉宾、观众,细致管控会议权限,确保会议秩序和安全。
- 多样互动:会中支持聊天、回应、投票等功能,观众还可举手连麦,多样化互动形式提高交流效率。
- 便捷沉淀:会后自动生成可视化图表,支持多维度展示及分析会议数据,助力会后高效复盘。
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二、操作流程
- 会前
创建网络研讨会
会议组织者可通过以下两种方法创建网络研讨会:
方法 1:点击客户端左侧导航栏的 视频会议,进入视频会议界面,选择 网络研讨会。
方法 2:打开日历,点击界面右上角的 创建网络研讨会。
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填写基本信息
在 基本信息 页面,填写网络研讨会的详情信息,如会议主题、时间、地点和会议描述等。
组织者可通过输入联系人/群/邮箱逐一添加参会的嘉宾和观众;也可点击 + 批量添加,在 添加参与者 页面中批量勾选参与人,添加完成后点击 确定。
注:
- 逐一/批量添加嘉宾时,不可通过邮箱邀请。
- 批量添加嘉宾和观众时,每次批量添加的上限是 200 个联系人/群组/邮箱。
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- 嘉宾:包含组织者、主持人、联席主持人和普通嘉宾,可自行打开麦克风和摄像头,也可共享内容。
- 观众:
- 默认不可打开麦克风和摄像头,也无法共享屏幕,仅可观看嘉宾视频画面。如需发言,可举手申请连麦。
- 观众之间互相不可见。
进行会议设置
点击 会议设置,组织者可进行以下设置:
- 会议管理:设置入会范围、是否提前彩排、是否允许日程中嘉宾发起会议、是否开启自动录制等。了解彩排模式的详细操作,请查阅:在网络研讨会中使用彩排模式。
- 嘉宾/观众权限:设置嘉宾/观众的聊天、共享等权限。
- 高级选项:提前指定该场会议的主持人、添加同声传译译员,并可为参会嘉宾统一设置虚拟背景。了解统一为嘉宾设置虚拟背景的详细操作,请查阅:在网络研讨会中统一设置虚拟背景。
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编辑完会议信息后,点击 保存,在弹窗中选择是否向参与者发送日程邀请。
- 若选择 发送,参与者将收到 日历助手 发送的日程邀请。
- 若选择 不发送,参与者只可在日历视图中查看日程邀请。
- 会中
发起网络研讨会
会议组织者/主持人可直接在日程卡片中发起网络研讨会,组织者还可在会前设置是否 允许日程中嘉宾发起会议。
- 若允许,则嘉宾也可发起网络研讨会。
- 若不允许,则日程参与者需等待组织者或主持人发起会议后才可进入。
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会中权限管控
网络研讨会中有嘉宾和观众两种角色,其中嘉宾包含会议组织者、主持人、联席主持人和普通嘉宾。不同的角色拥有不同的会议权限,以便更高效地保障会议秩序和安全。
主持人/联席主持人
主持人/联席主持人可查看嘉宾/观众列表,还可在会中切换参会人的身份。
打开参会人列表,选择想要切换身份的参会人,点击 ··· > 设置为嘉宾/观众,即可实时切换参会人的身份。
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注:
- 主持人/联席主持人将观众切换为嘉宾时,参会人可自行选择是否转换为嘉宾。
- 主持人/联席主持人将嘉宾切换为观众时,参会人将收到“主持人已将你设置为观众”的提醒。
普通嘉宾
嘉宾在网络研讨会中可开启麦克风及摄像头,也可共享屏幕,还可使用聊天和回应进行互动。
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观众
- 在网络研讨会中,观众可查看嘉宾视频及其共享的画面,还可通过聊天和回应等进行互动。
- 观众默认不可打开麦克风及摄像头,也无法共享屏幕、远程控制或内容标注;观众之间互相不可见。
- 如需发言,可点击下方工具栏中的 举手 图标,得到主持人的允许后,在弹窗中选择 打开麦克风,即可解除静音发言。
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使用舞台模式
在网络研讨会中,主持人/联席主持人可开启舞台模式,设置舞台区域的背景图片和画面布局,并为所有参会人应用此画面布局,提升大型主题会议的布局管控能力。
- 会后
查看会议数据
网络研讨会结束后,会议组织者将收到“视频会议助手”推送的通知卡片,可在卡片中查看会议“累计人数”“人均观看时长”和“互动聊天数”等会议数据。若会中开启录制,会后还可在通知卡片中查看妙记文件链接。
在通知卡片中点击 导出数据仪表盘,可查看完整的会议数据报告,报告中包含以下数据表:
- 研讨会数据仪表盘:包含会议累计人数、人均观看完整度、人均观看时长、人数部门分布、参与会议室数、观众互动聊天数、互动表情数、投票等数据。
- 网络研讨会数据:包含研讨会主题、会议 ID、会议时长、会议开始及结束时间、嘉宾人数、观众人数等数据。
- 参会人员详情:包含参会人、参会人角色、部门、首次入会时间、最后离会时间、累计参会时长、互动聊天数等数据。
- 会议室详情:包含会议室设备名称、设备类型、首次入会时间、最后离会时间、累计参会时长等数据。
- 投票数据:包含投票标题、投票发起人、投票发起时间、投票选项、投票参与人数、参投人名单等数据。
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三、常见问题