一、功能简介
谁能操作:超级管理员或拥有日历权限的管理员
管理员可在 Lark 管理后台对组织内用户的日历权限进行设置,保障组织信息安全。
二、操作流程
设置用户对主日历的分享权限
注:
- 对主日历默认分享权限的设置,仅对设置之后新加入企业的成员生效。
- 如果成员自己在 Lark 中设置了主日历的分享权限,将以成员自己的设置为准。
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内部分享权限设置
通过内部分享权限设置,管理员可以控制内部用户对成员日历的可见权限。管理员可将成员主日历在组织内部的默认权限设置为以下 3 种:
- 不可查看该日历(所有日程仅日历所有者自己可见)
- 仅显示忙碌/空闲(不显示日程主题等详情)
- 可查看所有日程详情(如主题和参与者)
注:基于组织内信息安全的考虑,灰色状态暂不支持设置为默认权限
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外部分享权限设置
通过外部分享权限设置,管理员可以控制外部用户对成员日历的可见权限。
- 默认外部分享权限设置
管理员可将组织外部人员对成员主日历的默认权限设置为以下 2 种:
- 不可查看该日历(所有日程仅日历所有者自己可见)
- 仅显示忙碌/空闲(不显示日程主题等详情)
注:基于组织内信息安全的考虑,灰色状态暂不支持设置为默认权限
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- 最高外部分享权限设置
成员主日历的最高外部分享权限,即成员可授予外部用户的最高权限;管理员可将其限制在以下范围内,组织内成员授予外部用户的分享权限不能超过管理员的限制:
- 仅显示忙碌/空闲(不显示日程主题等详情)
- 可查看所有日程详情(如主题和参与者)
- 可创建和编辑日程
- 可管理日历(如更改日历设置)
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设置用户对公共日历的分享权限
注:
- 对公共日历默认分享权限的设置,仅对设置之后新创建的公共日历生效。
- 如果成员自己在 Lark 中设置了公共日历的分享权限,将以成员自己的设置为准。
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内部分享权限设置
通过内部分享权限设置,管理员可以控制内部用户对公共日历的可见权限。管理员可将公共日历在组织内部的默认权限设置为以下 3 种:
- 不可查看该日历(所有日程仅组织者自己可见)
- 仅显示忙碌/空闲(不显示日程主题等详情)
- 可查看所有日程详情(如主题和参与者)
注:基于组织内信息安全的考虑,灰色状态暂不支持设置为默认权限
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外部分享权限设置
管理员可以对外部用户访问内部公共日历的权限进行设置,确保内部活动和项目信息安全。
- 默认外部分享权限设置
管理员可将公共日历在外部分享的默认权限设置为以下 3 种:
- 不可查看该日历(所有日程仅组织者自己可见)
- 仅显示忙碌/空闲(不显示日程主题等详情)
- 可查看所有日程详情(如主题和参与者)
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- 最高外部分享权限设置
公共日历的最高外部分享权限,即成员可授予外部用户的最高权限;管理员可将其限制在以下范围内,组织内成员授予外部用户的分享权限不能超过管理员的限制:
- 不可查看该日历
- 仅显示忙碌/空闲(不显示日程主题等详情)
- 可查看所有日程详情(如主题和参与者)
- 可创建和编辑日程
- 可管理日历(如更改日历设置)
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三、了解更多
四、常见问题