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管理员设置日历权限

本文阅读时长:6 分钟
一、功能简介
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谁能操作:超级管理员或拥有日历权限的管理员
管理员可在 Lark 管理后台对组织内用户的日历权限进行设置,保障组织信息安全。
二、操作流程
设置用户对主日历的分享权限
主日历是成员同名的日历,和 Lark 账号对应(例:张三的日历)。管理员进入 Lark 管理后台,选择 日历 > 日历权限 ,即可进入主日历权限管理界面。
  • 对主日历默认分享权限的设置,仅对设置之后新加入企业的成员生效。
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内部分享权限设置
通过内部分享权限设置,管理员可以控制内部用户对成员日历的可见权限。管理员可将成员主日历在组织内部的默认权限设置为以下 3 种:
  • 不可查看该日历(所有日程仅日历所有者自己可见)
  • 仅显示忙碌/空闲(不显示日程主题等详情)
  • 可查看所有日程详情(如主题和参与者)
:基于组织内信息安全的考虑,灰色状态暂不支持设置为默认权限
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外部分享权限设置
通过外部分享权限设置,管理员可以控制外部用户对成员日历的可见权限。
  • 默认外部分享权限设置
管理员可将组织外部人员对成员主日历的默认权限设置为以下 2 种:
  • 不可查看该日历(所有日程仅日历所有者自己可见)
  • 仅显示忙碌/空闲(不显示日程主题等详情)
:基于组织内信息安全的考虑,灰色状态暂不支持设置为默认权限
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  • 最高外部分享权限设置
成员主日历的最高外部分享权限,即成员可授予外部用户的最高权限;管理员可将其限制在以下范围内,组织内成员授予外部用户的分享权限不能超过管理员的限制:
  • 仅显示忙碌/空闲(不显示日程主题等详情)
  • 可查看所有日程详情(如主题和参与者)
  • 可创建和编辑日程
  • 可管理日历(如更改日历设置)
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设置用户对公共日历的分享权限
公共日历是由成员或管理员创建的自定义日历,方便企业共享项目或活动信息(例:部门活动日历)。管理员进入Lark 管理后台,选择 日历 > 日历权限 > 公共日历,即可进入公共日历权限管理界面。
  • 对公共日历默认分享权限的设置,仅对设置之后新创建的公共日历生效。
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内部分享权限设置
通过内部分享权限设置,管理员可以控制内部用户对公共日历的可见权限。管理员可将公共日历在组织内部的默认权限设置为以下 3 种:
  • 不可查看该日历(所有日程仅组织者自己可见)
  • 仅显示忙碌/空闲(不显示日程主题等详情)
  • 可查看所有日程详情(如主题和参与者)
:基于组织内信息安全的考虑,灰色状态暂不支持设置为默认权限
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外部分享权限设置
管理员可以对外部用户访问内部公共日历的权限进行设置,确保内部活动和项目信息安全。
  • 默认外部分享权限设置
管理员可将公共日历在外部分享的默认权限设置为以下 3 种:
  • 不可查看该日历(所有日程仅组织者自己可见)
  • 仅显示忙碌/空闲(不显示日程主题等详情)
  • 可查看所有日程详情(如主题和参与者)
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  • 最高外部分享权限设置
公共日历的最高外部分享权限,即成员可授予外部用户的最高权限;管理员可将其限制在以下范围内,组织内成员授予外部用户的分享权限不能超过管理员的限制:
  • 不可查看该日历
  • 仅显示忙碌/空闲(不显示日程主题等详情)
  • 可查看所有日程详情(如主题和参与者)
  • 可创建和编辑日程
  • 可管理日历(如更改日历设置)
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三、了解更多
四、常见问题
问:对外分享时,用户设置与管理员设置的关系如何?默认权限、最高权限之间的关系是怎么样的?
:组织内用户设置的权限范围不能超过管理员的设置。默认权限、最高权限的关系参考如下举例:
当管理员设置组织内成员主日历的最高对外分享权限为 a,默认分享权限为 b 时;如组织内的成员小明想将自己的主日历分享给组织外的成员小雨,他可以赋予小雨不超过 a 的权限,如不设置,则默认分享给小雨的权限为 b
作者Lark 帮助中心
最后更新于2025-04-01
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