查看和还原表格历史记录

查看和还原表格历史记录

本文阅读时长:2 分钟
一、功能简介
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谁能操作:有表格编辑权限的用户
表格提供历史记录功能,帮助你轻松找回历史版本,追溯编辑对象。当内容被修改时,系统将会自动保留历史版本,并记录修改人、修改时间和修改细节,让你在有需要时一键恢复内容至任意历史版本。比如,你可以通过还原历史记录功能找回被删除的工作表。
:如果你想查看表格内某个单元格的详细历史记录,可以参考在表格中查看单元格历史记录
二、操作流程
  1. 查看历史记录
进入表格,点击右上角 图标,选择 历史记录,即可打开历史记录列表。
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所有历史记录按时间倒序排列,并显示相应的修改人和修改时间。 你可以根据修改时间和修改人,找到想要查看的历史版本,点击即可查看该时间点表格的完整内容。
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系统会根据编辑时间,自动将历史版本进行分组。点击每个分组前的 > 按钮,即可展开该分组,以查看更详细的历史版本列表。
点击列表右上角的 X 按钮,或使用左侧历史记录区域的 返回编辑 按钮,即可关闭历史记录列表。
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  1. 还原历史版本
在历史记录列表中,选择你想要还原的历史版本。 查看左侧的历史记录区域,确认该版本是否为你想要找回的版本。 点击页面顶部的 还原此版本 按钮,即可将表格还原为该历史版本。
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三、常见问题
问:谁可以查看和还原表格历史记录?
答:为了保证涉密信息的安全性,只有拥有表格 编辑权限 的用户(包括表格所有者),才可以查看和还原历史记录。如果被删除的内容在表格的保护范围内,仅拥有保护范围可编辑权限的用户才可以还原历史记录。
问:部分表格找不到历史记录的入口?
答:只有拥有表格编辑权限的用户,才可以查看和还原历史记录。对于仅拥有阅读权限的用户,表格的菜单栏中自动不显示 历史记录 功能的入口。
问:为什么版本还原后,被删除的内容并未恢复?
答:请确认选择恢复的历史版本是否准确。如果你选择了描述为“删除了......”的历史版本进行还原,将会恢复到此内容被删除后的版本。如果想还原删除前的版本,请选择删除该条记录的更早历史版本进行还原。
问:版本还原是否对工作簿中的所有工作表生效?
答:选中一条历史记录并恢复历史版本后,所有工作表中在该历史记录后做的修改都会还原到该历史记录产生时的状态。
问:我可以删除历史记录吗?
答:不支持。
作者Lark 帮助中心
最后更新于2025-02-24
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