一、功能简介
在视频会议中使用妙享(投文档)功能,参会人可跟随共享人进度观看共享内容,也可自由浏览,灵活掌控节奏;还可以多端协作,实时评论与编辑,提升开会效率。
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二、操作流程
- 发起或停止妙享
视频会议中,参会人点击工具栏上的 共享 按钮,在 投文档 页面中,可共享 Lark 文档、表格,Word、 Excel、PowerPoint 以及 PDF 文件。
- 共享已有文档:可搜索或在列表中选择各类已储存在云文档中的文件进行共享。
- 共享新建文档:点击 新建/上传 > 新建文档 即可创建文档/表格/思维笔记。妙享新建云文档的参会人是这篇文档的所有者,妙享过程中,会中所有参会人都有该文档的编辑权限。
- 共享本地文档:点击 新建/上传 > 上传文件 即可妙享本地 Word、 Excel、PowerPoint 以及 PDF 文件。
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共享人可随时点击视频窗口中的 停止共享 以结束内容共享。
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- 妙享中的常见操作
当参会人发起妙享(投文档)后,共享人和其他参会人都会在视频会议窗口中看到正在妙享的内容。
参会人“跟随共享人”浏览内容
在妙享中,所有参会人默认跟随共享人浏览内容的节奏,时刻保持会议进度完全同步。
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参会人“自由浏览内容”
参会人双击或滚动鼠标 ,即可 自由浏览 共享的内容。 点击 跟随共享人 可重新定位到共享人位置。
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共享人标注图片
版本要求:Lark V7.25 及以上版本
说明:
- 仅支持对 Lark 文档中的图片进行标注,不支持对文档画板中的图片以及表格、幻灯片、思维笔记中的图片进行标注。
- 仅支持标注 JPG、JPEG、PNG 格式的图片,不支持标注 SVG、GIF 格式图像。
共享人可以在妙享 Lark 文档的过程中对点开的图片进行标注,参会人可跟随画面查看标注信息。
- 共享人点击工具栏上的 共享 按钮,在 投文档 页面中选择共享 Lark 文档。
- 打开文档中的图片,点击图片下方的 共享标注,即可对图片进行标注。跟随共享人浏览内容的其他参会人可以实时观看标注内容,但无法参与标注。
- 共享人可以使用左侧的 画笔、荧光笔、形状等工具在图片上进行标注。
- 点击图片下方的 缩小、放大 等按钮,可调整图片尺寸。
- 点击图片下方的 退出标注 将结束标注,标注内容不会自动保存。若需保存标注内容,可在退出标注前点击左侧标注工具栏中的 保存 按钮,将图片保存至本地文件夹。
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会中其他参会人需要标注图片时,可点击 成为共享人 > 共享文档,即可接着上一位共享人标注的内容继续标注。
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参会人缩放妙享文档
共享人和其他参会人点击共享工具栏的 ··· 图标 > 放大 或 缩小,即可整体放大或者缩小妙享文档。初始默认大小为 100% ,最多可放大至 300% 或者缩小至 50% 。点击 原始比例 即可恢复至默认大小。
共享人和其他参会人均可进行缩放操作,缩放效果仅作用于本地视角且不会影响跟随共享人状态。
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注:重新共享或重新入会时妙享文档将恢复为初始默认大小。
参会人“成为共享人”
在妙享过程中,参会人可点击 成为共享人 成为该内容的新共享人。其他参会人将跟随新共享人的节奏浏览内容。
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参会人复制妙享文档链接
在妙享过程中,参会人可点击共享工具栏上的 链接 图标, 即可将正在共享/浏览的文件内容分享给其他人。
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在浏览器中打开妙享内嵌文档
当妙享文档中内嵌其他文档时,共享人和其他参会人可以通过快捷键 Cmd + 单击 (Mac) / Ctrl + 单击 (Windows) ,或右键点击内嵌文档后选择 在浏览器中打开 快捷跳转至浏览器进行查看,此操作不影响参会人跟随共享人浏览内容。
还可以右键点击内嵌文档后选择 复制链接,获取内嵌文档的链接进行分享。
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查看当前妙享文档通知
发起或查看妙享时,当有人 @ 了你、评论了你的文档、回复了你的评论时,点击共享工具栏上的 通知 图标即可快速查看本篇文档中和你相关的通知。点击通知将自动跳转到文档中的对应位置。
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共享人“移交共享”
在妙享过程中,共享人可点击 移交共享,将共享权限移交给任一参会人。
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三、常见问题