一、功能简介
在预约会议时，企业成员可以通过日历快速查找空闲会议室，并参照会议室的可容纳人数、设备、预定限制规则，选择符合需求的会议室。
二、操作流程
- 进入会议室视图
在客户端左侧导航栏中点击 日历 > 会议室，进入会议室视图。
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在桌面端将鼠标悬浮于会议室名称上方，可看到该会议室的相关信息，包括会议室可容纳人数、可预定时间、是否需要审批、禁用时段及禁用原因等。
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- 查找会议室
在会议室视图中，列表默认展示当天常预约建筑物的会议室，且可以根据使用时间、建筑物、会议室设备、容纳人数等维度进行筛选。
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- 使用时间
你可以在日期下拉列表中选择想要预定会议室的时间。点击 今天，可返回当前日期。
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- 建筑物
你可以搜索或筛选会议室的建筑物及楼层，楼层可多选或全选。
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- 会议室设备
你可以在 设备 下拉列表中筛选会议室需要配备的设备。
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- 容纳人数
你可以输入会议室的容纳人数，筛选结果会显示容纳能力符合你所需要的会议室。
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- 预定会议室
3.1 查看会议室预定情况
在会议室视图中，不同颜色的日程代表不同的会议室预定情况。
- 蓝色：表示我创建或参与，且预定了该会议室的日程。
- 灰色：表示其他人预定了该会议室的日程，或是不允许被预定的时间段。
- 白色：表示会议室空闲。
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你可以通过以下方式查看会议室预定详情：
- 桌面端：将鼠标悬浮于日程上，可查看预定人；点击该日程，可查看预定详情，还可以和预定者直接发起聊天。
- 移动端：选择日期和具体会议室，会议室详情页中将展示所预定日程及预定人。点击日程，可查看预定详情。
3.2 预定常规会议室
方法 2：预约会议时，在日程卡片中点击 添加会议室 可以预定多个会议室。
注：如果删除日程卡片，日程中预定的对应会议室也会被释放。若仍有日程及会议室需求，需要另外新建日程并重新预定会议室。
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3.3 预定需审批的会议室
如果你选择了一个需审批的会议室，在保存日程时会收到会议室申请的提示。你需要填写会议室用途，点击保存即可自动向审批人发送申请。
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若审批通过，则该会议室预定成功；若审批未通过，则该会议室将继续开放预定，你可以选择预定其他会议室。
注：
- 重复性日程暂不支持预定需审批的会议室。
- 如果你在发起审批申请后更改了日程时间，之前的申请或已经审批通过的预定会被自动撤销。保存新的日程信息时，需重新提交审批申请。
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三、常见问题