一、功能简介
你可以使用会议室控制器和会议室触屏版设备,通过多种方式呼叫参会人,邀请参会人入会。
二、操作流程
通过参会人列表邀请
在建议参会人列表上邀请
- 控制器
点击控制器上的 参会人 进入参会人列表页面,页面将展示目前已经在会议中的所有参会人,点击页面上方的 建议参会人,即会出现当前会议的建议参会人列表,可直接在控制器上对建议参会人进行呼叫。
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- 触屏版
在会议过程中,轻点屏幕唤起下方工具栏,点击 参会人 > 建议参会人 > 呼叫,即可邀请用户入会。
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注:当前仅针对日程会议与群聊中发起的会议显示建议参会人。
当会议类型为日程会议时,建议参会人列表将展示在当前会议日程中但并未入会的成员。
当会议类型为群聊中发起的会议时,建议参会人列表将展示在当前群组内但并未入会的成员。
在参会人列表页面邀请特定参会人
- 控制器
点击控制器上的 参会人 进入参会人列表页面,点击页面下方的 邀请,搜索联系人或会议室后,点击右侧 邀请,即可邀请特定参会人入会。
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- 触屏版
点击下方工具栏 参会人 > 邀请 > 联系人/Lark会议室,搜索联系人或会议室后,点击右侧 邀请,即可邀请特定参会人入会。
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注:搜索范围仅包括企业内的联系人和会议室。
分享会议卡片
- 控制器
点击控制器上的 参会人 > 邀请 > 分享至会话,使用 Lark 移动端扫描二维码,将会议卡片分享给 Lark 的联系人/群,被邀请的联系人/群即可通过会议卡片入会。
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- 触屏版
点击下方工具栏 参会人 > 邀请 > 分享至会话,使用 Lark 移动端扫描二维码,将会议卡片分享给 Lark 的联系人/群,被邀请的联系人/群即可通过会议卡片入会。
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