使用 DATEDIF 函数
DATEDIF 函数可返回两个日期之间间隔的年数、月数或天数，可应用于计算员工工龄、合同周期、贷款时间及员工生日倒计时等多种场景。
一、DATEDIF 函数介绍
参数介绍
DATEDIF(起始日期, 结束日期, 单位)
- 起始日期：要计算的开始日期，可以是日期字段，或格式为日期类型的数字、公式字段等
- 结束日期：要计算的结束日期，可以是日期字段，或格式为日期类型的数字、公式字段等
- 单位：时间单位等缩写，有效值包括："Y"（整年数）、"M"（整月数）、"D"（天数）、"MD"（排除整月数后剩下的天数）、"YM"（排除整年数后剩下的整月数）、"YD"（排除整年数后剩下的天数）
说明："YD" 即忽略年份，仅计算两个日期间隔的天数，例如 2015年9月5日 与 2021年8月31日，实际相差 5年零361天，若以 "YD" 为单位，则仅返回 361 ，为361天。
注：起始日期必须在 1900 年之后，结束日期必须晚于起始日期。
二、操作流程
- 在创建字段时，选择 公式 作为字段类型。
- 在公式编辑器中，输入 DATEDIF 函数，按要求设置起始日期、结束日期和单位，点击 确认。
- 在 字段格式 中指定相应的格式。
- 注：为字段设定适当的格式。如果格式设置错误，将出现 “无法计算，请修改格式”的提示。此时应修改格式或DATEDIF 函数的参数。否则字段将无法被正常计算。
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三、应用案例
- 计算合同剩余天数
场景：处理与多家供应商的合作合同时，需要清晰计算出各份合同有效期的剩余天数，以便进行续签提醒。
公式：DATEDIF(TODAY(),到期时间,"D")
说明：计算合同到期时间距离今天的日历天数，此处 TODAY() 函数返回今天的日期。
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- 设置员工生日提醒
场景：通过设置员工生日倒计时提示，企业可以提升员工满意度与忠诚度。
公式：CONCATENATE("距离生日还有",365-DATEDIF(出生日期,TODAY(),"YD"),"天")
说明：通过 DATEDIF 计算距离下次生日已经过完的天数，与整年 365 天求差，计算距离下次生日剩余的天数。使用 CONCATENATE 函数，将“距离生日还有”与天数结合，显示员工生日倒计时。
- 如果你希望在每周开始时得到本周过生日的员工名单，可采用下述公式：
公式：IF(DATEDIF(出生日期-7,TODAY(),"YD")<7,CONCATENATE(姓名,"生日倒计时",7-DATEDIF(出生日期-7,TODAY(),"MD"),"天"),"")
说明：与 IF 函数嵌套，若出生日期与当前日期不足 7 天，显示“xx生日倒计时xx天”，否则显示为空值。
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- 计算员工工龄及薪酬
场景：计算员工工龄及薪酬，其中工作满六个月不满一年的，按一年计算。
公式：IF(INT(RIGHT(ROUNDDOWN(DATEDIF(入职时间,TODAY(),"M")/12,1),1))<5,INT(DATEDIF(入职时间,TODAY(),"M")/12)+0.5,INT(DATEDIF(入职时间,TODAY(),"M")/12)+1）
说明：利用 DATEDIF 函数计算员工入职时间并换算为年，使用 ROUNDDOWN()、RIGHT() 函数取所得结果的小数点后一位，通过与 IF 函数嵌套，设置若前一步返回值小于 5，即代表工作不满半年，则在整年的基础上+0.5，反之则按 1 年计算。
注：如需计算薪酬，在上述所得工作年限的基础上乘以每年工龄增加金额，再加上基本工资即可。
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四、常见问题