I. Giới thiệu
Thông tin mua hàng: Yêu cầu thanh toán riêng cho tính năng này. Để biết thêm thông tin, liên hệ Hỗ trợ hoặc Quản lý Thành công của Khách hàng của bạn.
Yêu cầu phiên bản: Phòng Lark/Bộ điều khiển Phòng Lark phiên bản 6.0 trở lên.
- Khoảng trắng họp riêng tư và an toàn hơn: Phòng riêng Lark là một tính năng của Phòng Lark nơi mà phòng họp có thể được liên kết với thành viên tổ chức cụ thể để cung cấp cho họ khoảng trắng họp riêng tư.
- Cuộc họp thuận tiện hơn: Phòng riêng có thể tự động đồng bộ với sự kiện cá nhân của chủ sở hữu, có nghĩa là chủ sở hữu văn phòng có thể tham gia cuộc họp từ văn phòng riêng của họ mà không cần thêm văn phòng vào sự kiện.
II. Các bước thao tác
Là phòng họp dành riêng cho cá nhân, Phòng riêng được sử dụng tương tự như Phòng Lark. Để biết chi tiết về phụ đề, dịch, chuyển đổi chế độ xem cuộc họp, và các tính năng khác, hãy truy cập Sử dụng Phòng Lark.
Sự khác biệt giữa việc sử dụng Phòng riêng và Phòng Lark công cộng được giải thích dưới đây.
- Đồng bộ sự kiện cá nhân
Màn hình văn phòng có thể hiển thị tất cả cuộc họp của chủ sở hữu văn phòng trong ngày hiện tại, làm cho sự kiện rõ ràng ngay từ cái nhìn đầu tiên.
Chạm Quản lý > Cài đặt chung ở góc dưới bên phải của ứng dụng Phòng Lark hoặc góc trên bên phải của Bộ điều khiển, và kích hoạt Đồng bộ sự kiện cá nhân. Chủ sở hữu văn phòng sau đó quét Mã QR trong cửa sổ popup để ủy quyền. Khi hoàn tất, bạn có thể thấy rằng Hiển thị sự kiện trên màn hình được tự động kích hoạt. Sự kiện cá nhân của bạn sẽ được hiển thị trên màn hình văn phòng và trên Bộ điều khiển. Nếu bạn tắt Hiển thị sự kiện trên màn hình một cách thủ công, thì sự kiện cá nhân của bạn chỉ xuất hiện trên Bộ điều khiển.
250px|700px|reset
- Để chuông cho cuộc gọi đến
Khi chủ sở hữu (nhóm) nhận cuộc gọi, thiết bị văn phòng sẽ reo, giúp dễ dàng nhận biết cuộc gọi đến.
Chạm vào Quản lý > Cài đặt chung trong ứng dụng Phòng Lark hoặc Controller để bật/tắt Chuông cho cuộc gọi đến (được bật theo mặc định). Bạn vẫn có thể nhận cuộc gọi đến nếu bạn tắt chuông.
- Nếu Văn phòng riêng được gọi trong khi ở trạng thái Không trong cuộc họp, thiết bị văn phòng sẽ reo;
- Nếu Văn phòng riêng đang ở trạng thái Đang trong cuộc họp, thì chỉ thiết bị cá nhân của chủ sở hữu (nhóm) (máy tính, điện thoại di động, v.v.) sẽ reo.
Chuông sẽ dừng khi chủ sở hữu (nhóm) trả lời cuộc gọi trên bất kỳ thiết bị nào.
Ghi chú: Đối với chủ sở hữu (nhóm) của một văn phòng không ở trong cuộc họp, chỉ cuộc gọi từ cuộc gọi khác sẽ reo; cuộc gọi cá nhân sẽ không reo. (Chuông cuộc gọi cá nhân sẽ có sẵn vào một ngày sau.)
250px|700px|reset
- Bản ghi âm cuộc họp
Khi một cuộc họp không lịch trình được tổ chức tại một văn phòng, văn phòng sẽ tự động trở thành host (Chủ phòng), và cuộc họp được ghi sẽ được gửi trực tiếp đến chủ sở hữu (nhóm) văn phòng. Các hành động ghi khác giống như trong Phòng Lark.
250px|700px|reset
III. Câu hỏi thường gặp
Khi một sự kiện cuộc họp được lên lịch, có cần thiết phải thêm Văn phòng riêng không?
Không. Văn phòng riêng không thể được đặt trước như tài nguyên Phòng, không thể được tìm kiếm trong khi chỉnh sửa sự kiện, và sẽ không xuất hiện trong Lịch > Meeting Rooms. Nếu chủ sở hữu (nhóm) văn phòng cần tham dự cuộc họp, bạn chỉ cần thêm người đó làm người tham gia cuộc họp, không cần phải thêm văn phòng.
Có cần phải điểm danh vào Văn phòng riêng không?
Bạn không cần phải điểm danh vào Văn phòng riêng.
Tại sao thông tin cập nhật của một sự kiện cá nhân không được đồng bộ lên màn hình văn phòng sau khi được cập nhật?
Sự kiện cá nhân đã cập nhật sẽ đồng bộ với màn hình văn phòng và Bộ điều khiển trong vòng 1 phút. Xin hãy kiên nhẫn nếu có sự chậm trễ nhẹ.
Có ai khác ngoài chủ sở hữu (nhóm) văn phòng có thể kích hoạt "Đồng bộ sự kiện cá nhân" không?
Không. Khi kích hoạt "Đồng bộ sự kiện cá nhân," chủ sở hữu (nhóm) văn phòng phải tự quét mã và ủy quyền nó. Nếu người khác quét mã, giao diện sẽ cho thông báo "Không được ủy quyền."
Trong một cuộc họp, bạn có thể tìm kiếm/gọi một văn phòng để tham gia cuộc họp không?
Không. Khi mời chủ sở hữu (nhóm) văn phòng tham gia trong cuộc họp, bạn không thể tìm kiếm văn phòng của họ. Bạn chỉ có thể tìm kiếm cá nhân.
Khi thành viên tổ chức gọi cá nhân chủ sở hữu (nhóm) văn phòng, thiết bị văn phòng có chuông không?
Không. Nếu chủ sở hữu (nhóm) không đang trong cuộc họp, chỉ có cuộc gọi từ cuộc họp khác mới chuông. Thiết bị văn phòng chuông khi được gọi bởi cá nhân sẽ có trong một bản cập nhật tương lai. Hãy chờ đón!