I. Giới thiệu
Bạn có thể gửi bảng điều khiển Base dưới dạng hình ảnh tự động cho người dùng hoặc nhóm đã chỉ định bằng quy trình tự động hoá.
Lưu ý: Bạn chỉ có thể gửi bảng điều khiển với Tại thời điểm đặt lịch và Tại thời gian kích hoạt của bản ghi để kích hoạt quy trình.
250px|700px|reset
Các trường hợp sử dụng:
- Báo cáo bán hàng: Giữ cho toàn bộ nhóm bán hàng cập nhật với báo cáo bán hàng hàng ngày.
- Quản lý chiến dịch: Xem chiến dịch đang diễn ra như thế nào và phát hiện xu hướng khi chúng xuất hiện với dữ liệu mới nhất.
- Quản lý chất lượng: Kiểm soát chất lượng và đảm bảo mọi thành viên trong nhóm đều đồng bộ với các bản cập nhật tiến độ kịp thời.
II. Các bước thao tác
- Mở Base và nhấp vào bảng điều khiển trong thanh điều hướng bên trái.
- Nhấp Đặt quy trình tự động hóa ở phía trên để mở bảng điều khiển tự động hóa.
- Nhấp Tùy chọn khác ở phía dưới của bảng để vào trang cài đặt.
250px|700px|reset
- Điều chỉnh các kích hoạt theo nhu cầu. Chúng được thiết lập mặc định là Tại thời điểm đặt lịch, nhưng có thể được thay đổi thành Tại thời gian kích hoạt của bản ghi.
- Cấu hình các hành động cần thực hiện và chọn người nhận (người dùng hoặc nhóm). Kích hoạt và bật quy trình tự động hoá và Trợ lý Base sẽ lo phần còn lại.
Để biết thêm chi tiết về tự động hóa trong Base, xem Sử dụng quy trình tự động trong Base và Kích hoạt và hành động cho quy trình tự động.
Lưu ý:
- Biểu đồ từ bảng điều khiển được gửi qua quy trình tự động sẽ được hiển thị dưới dạng hình thu nhỏ vào thời điểm kích hoạt tự động. Từ [Tên Base] sẽ xuất hiện ở góc dưới bên phải của tin nhắn.
- Các bộ lọc bạn đã sử dụng trong bảng điều khiển cũng sẽ có hiệu lực khi bảng điều khiển được gửi ra thông qua quy trình tự động.
III. Câu hỏi thường gặp
Ai có thể gửi bảng điều khiển bằng cách sử dụng tự động hóa trong Base?
- Khi Quyền nâng cao Base tắt: Chủ sở hữu Base hoặc cộng tác viên có quyền chỉnh sửa hoặc quyền quản lý có thể sử dụng quy trình làm việc tự động.
- Khi Quyền nâng cao Base bật: Chủ sở hữu Base hoặc cộng tác viên có quyền quản lý có thể sử dụng quy trình làm việc tự động.
Lưu ý: Nếu bạn không có các quyền trên, bạn sẽ không thể thấy nút Thiết lập Tự động hóa trên bảng điều khiển.
Liệu dữ liệu trên bảng điều khiển được gửi có được cập nhật theo thời gian thực không?
Không, bảng điều khiển được gửi dưới dạng hình ảnh, vì vậy dữ liệu phản ánh thời điểm hình ảnh được gửi.
Có thể gửi nhiều bảng điều khiển cùng một lúc không?
Có, có thể gửi tối đa năm bảng điều khiển dưới dạng hình ảnh.