Sử dụng trường Base

10 min read
Máy tính
Di động
Thêm
I. Giới thiệu
Các cột trong Base được gọi là trường. Có các loại trường khác nhau xác định loại dữ liệu có thể nhập vào mỗi trường, đảm bảo chuẩn hóa dữ liệu. Có ba loại trường chính phục vụ cho nhiều tình huống khác nhau.
Lưu ý: Cột đầu tiên của Base là trường chỉ mục, không thể bị xóa, di chuyển hoặc ẩn.
Loại trường
Mô tả
Cơ bản
Văn bản
Để nhập văn bản, hỗ trợ các ký hiệu đặc biệt như biểu tượng cảm xúc, và có thể thêm dòng mới bằng cách nhấn Enter + Shift.
Một lựa chọn
Một lựa chọn có thể được chọn cho bản ghi. Màu sắc và tùy chọn có thể được tùy chỉnh.
Nhiều lựa chọn
Nhiều lựa chọn có thể được chọn cho bản ghi. Màu sắc và tùy chọn có thể được tùy chỉnh.
Người
Cho phép thêm thành viên nội bộ hoặc liên hệ bên ngoài, trong khi nhiều thành viên có thể được thêm vào cùng một lúc
Phân nhóm
Các nhóm nội bộ hoặc nhóm bên ngoài có thể được thêm vào.
Ngày
Hỗ trợ các định dạng khác nhau để hiển thị ngày và giờ
Tập đính kèm
Hỗ trợ tải lên nhiều loại tập tin dưới dạng tập tin đính kèm
Số
Hỗ trợ hiển thị số dưới dạng thập phân, phần trăm hoặc tiền tệ
Hộp kiểm
Hộp có thể được kiểm tra để nhanh chóng đánh dấu một bản ghi là “hoàn thành”
Liên kết
Để nhập URL, cho phép tùy chỉnh văn bản URL
Công thức
Cho phép tính toán các trường bằng cách sử dụng một loạt các công thức chức năng
LOOKUP
Trường dựa trên chức năng LOOKUP để truy cập nhanh vào dữ liệu thống kê
Doanh nghiệp
Quy trình
Tên bước có thể được cấu hình để hiển thị tiến trình hoặc trạng thái của một quy trình
Nút
Người dùng có thể nhấp vào nút trong trường này để kích hoạt một hành động tự động
Đánh số
Một số độc đáo có thể nhận biết và tự động tăng lên được gán cho mỗi bản ghi
Số điện thoại
Bạn có thể nhanh chóng nhập danh bạ từ điện thoại của bạn, và gọi hoặc gửi tin nhắn chỉ bằng một cú nhấn nút
Email
Email của người thêm bản ghi có thể được thêm tự động. Kiểm tra xem dữ liệu đã nhập có đúng định dạng email hay không. Làm cho việc gửi email từ Base dễ dàng hơn.
Vị trí
Ghi lại thông tin vị trí nhanh chóng hoặc nhận vị trí thực tế
Mã vạch
Quét và đọc mã vạch và mã QR để trích xuất dữ liệu của chúng
Tiến độ
Sử dụng trường tiến trình để trực quan hóa tiến trình của dự án và nhiệm vụ
Tiền tệ
Dễ dàng thêm biểu tượng tiền tệ và đặt số chữ số thập phân
Xếp hạng
Thích hợp cho đánh giá, khảo sát và các trường hợp sử dụng khác. Thang đo có thể được tùy chỉnh.
Nâng cao
Liên kết hai chiều
Để liên kết hai chiều dữ liệu trên hai bảng dữ liệu
Liên kết một chiều
Để liên kết một chiều dữ liệu trên hai bảng dữ liệu
Người tạo
Người tạo mỗi bản ghi, tự động được hệ thống tạo ra
Người sửa đổi
Người chỉnh sửa cuối cùng của mỗi bản ghi, tự động được hệ thống tạo ra
Ngày tạo
Thời gian tạo ra mỗi bản ghi, tự động được hệ thống tạo ra
Ngày sửa đổi gần nhất
Thời gian mà mỗi bản ghi được chỉnh sửa lần cuối, tự động được hệ thống tạo ra
II. Các bước thao tác
Tạo trường
Cách 1: Trong chế độ xem dạng lưới, nhấp vào biểu tượng + ở bên phải của trường cuối cùng.
250px|700px|reset
Cách 2: Trong chế độ xem dạng lưới, chế độ xem Gantt, hoặc chế độ xem lịch, nhấp vào Tùy chỉnh Trường > Trường mới. Trong chế độ xem kanban và chế độ xem thư viện, nhấp vào Tùy chỉnh Thẻ > Trường mới. Chế độ xem dạng lưới (hình bên trái) và chế độ xem kanban (hình bên phải) được hiển thị dưới đây.
250px|700px|reset
250px|700px|reset
Cách 3: Mở rộng bản ghi và nhấp Trường mới.
250px|700px|reset
Cách 4: Nhấp chuột phải vào tên của một trường hiện có hoặc di chuột qua tên trường và nhấp vào biểu tượng Mũi tên thả xuống, và chọn Chèn bên trái hoặc Chèn bên phải. Một trường văn bản sẽ được thêm thành công vào hướng bạn đã chỉ định.
250px|700px|reset
Khi bạn tạo thành công một trường sử dụng phương pháp 1, 2, hoặc 3, loại trường đề xuất sẽ xuất hiện trong bảng điều khiển.
Các đề xuất được tạo ra bởi AI dựa trên tên của Base, Bảng, và các trường cũng như loại trường. Chọn một loại trường đề xuất, cấu hình các thiết lập theo nhu cầu, và nhấn Xác nhận để thêm trường đề xuất. Các đề xuất mới sẽ được đưa ra khi một trường mới được Tạo thành công.
Lưu ý: việc đề xuất trường chỉ có sẵn trên phiên bản web của Base.
250px|700px|reset
Chỉnh sửa và quản lý trường
Lưu ý: Sử dụng Chế độ xem dạng lưới được khuyến nghị để chỉnh sửa, sao chép và xóa trường.
  • Chỉnh sửa Tên và loại trường.
Cách 1: Nhấp đúp vào tên trường.
Cách 2: Nhấp chuột phải vào tên trường hoặc di chuột qua tên trường và nhấp vào biểu tượng Mũi tên thả xuống và chọn Chỉnh sửa trường.
250px|700px|reset
250px|700px|reset
  • Chỉnh sửa mô tả trường: Nhấp chuột phải vào tên trường hoặc di chuột qua tên trường và nhấp vào biểu tượng Mũi tên thả xuống và chọn Chỉnh sửa mô tả trường.
250px|700px|reset
  • Trường trùng lặp hoặc xóa trường: Nhấp chuột phải vào tên trường hoặc di chuột qua tên trường và nhấp vào biểu tượng Mũi tên thả xuống và sau đó chọn Trường trùng lặp hoặc Xóa trường.
Bạn cũng có thể nhấp vào Tuỳ chỉnh Trường, sau đó nhấp vào biểu tượng ··· ở bên phải của Tên trường và chọn Xóa.
250px|700px|reset
250px|700px|reset
  • Ẩn hoặc hiển thị trường:
Cách 1: Ẩn trường: Nhấp chuột phải vào tên trường hoặc di chuột qua tên trường và nhấp vào biểu tượng Mũi tên thả xuống, sau đó chọn Ẩn Trường.
Cách 2: Nhấp vào Tùy chỉnh Trường và nhấp vào biểu tượng Mắt để ẩn một trường. Nhấp vào biểu tượng Mắt một lần nữa để hiện lại nó.
250px|700px|reset
250px|700px|reset
  • Đóng băng trường:
Cách 1: Nhấp chuột phải vào tên trường hoặc di chuột qua tên trường và nhấp vào biểu tượng Mũi tên thả xuống, sau đó chọn Đóng băng tới Trường này. Tất cả các trường, từ trái sang phải, đến trường bạn đã chọn sẽ bị đóng băng. Bạn không thể bỏ đóng băng một trường riêng lẻ trong phạm vi đó.
Cách 2: Di chuột qua dòng đóng băng và kéo sang trái hoặc phải để điều chỉnh phạm vi đóng băng.
Lưu ý: Trường chỉ mục được đóng băng theo mặc định. Kéo dòng đóng băng sang trái để bỏ đóng băng trường chỉ mục.
250px|700px|reset
250px|700px|reset
  • Thay đổi thứ tự trường.
  • Nhấp vào tên trường để chọn nó và kéo trường sang trái hoặc phải.
  • Nhấp vào Tùy chỉnh Trường và kéo biểu tượng ⋮⋮ của trường đến nơi bạn cần đến.
Lưu ý: Vị trí của trường chỉ mục không thể thay đổi.
250px|700px|reset
III. Câu hỏi thường gặp
Tại sao trường đầu tiên không thể bị xóa hoặc ẩn?
Trường đầu tiên của Base là trường chỉ mục, không thể bị xóa, di chuyển hoặc ẩn. Không hỗ trợ thay đổi các trường khác thành trường chỉ mục.
Làm thế nào để hiển thị các trường đã ẩn trước đây?
Nhấp vào Tùy chỉnh trường ở đầu Base và nhấp vào biểu tượng Mắt ở bên phải tên trường để hiển thị hoặc ẩn nó.
250px|700px|reset
Làm thế nào để bỏ cố định các trường?
Bạn có thể điều chỉnh phạm vi đóng băng bằng cách kéo dòng đóng băng. Bạn không thể bỏ đóng băng các trường riêng lẻ.
Có thể căn giữa giá trị của một trường trong bảng Base không?
Không.
Written by: Lark Help Center
Đã cập nhật vào 2025-03-10
Bài viết này có hữu ích không?
Cảm ơn bạn đã phản hồi!
Cần được trợ giúp thêm? Vui lòng liên hệ Bộ phận hỗ trợ.
rangeDom