I. Giới thiệu
Bạn có thể tạo một nhóm trò chuyện bao gồm tất cả người tham gia sự kiện, tiết kiệm công sức mời họ một cách thủ công. Trong nhóm họp này, bạn có thể chỉnh sửa ghi chú cuộc họp và chia sẻ thông tin quan trọng.
II. Các bước thao tác
Tạo một nhóm họp
Thông báo: Để bảo vệ an toàn dữ liệu, thành viên ngoài không thể được thêm vào sự kiện có nhóm họp. Để thêm thành viên ngoài vào sự kiện, bạn phải xóa nhóm họp trước.
Trong Lịch Lark, nhấp vào một sự kiện hiện có, sau đó nhấp Tạo Nhóm trên thẻ sự kiện. Trong cửa sổ bật lên mở ra, nhấp Xác nhận. Một nhóm họp bao gồm tất cả người tham gia sự kiện sẽ được tạo.
250px|700px|reset
250px|700px|reset
250px|700px|reset
Chuyển đổi một nhóm họp thành nhóm chuẩn
Nếu bạn là chủ sở hữu (nhóm) của nhóm họp, nhấp vào biểu tượng ··· Thêm ở góc trên bên phải của nhóm họp, sau đó Cài đặt > Cài đặt nhóm > Chuyển đổi thành Nhóm Chuẩn. Nhóm họp sẽ được chuyển đổi thành nhóm nhân viên chính thức. Nếu sự kiện bị xóa, nhóm họp cũng sẽ tự động chuyển đổi thành nhóm chuẩn.
250px|700px|reset
Giải tán nhóm họp
Nếu bạn là chủ sở hữu (nhóm) của nhóm họp, trên biểu tượng ··· Thêm > Cài đặt ở thanh bên phải của nhóm họp, sau đó nhấp Giải tán nhóm.
250px|700px|reset
III. Câu hỏi thường gặp
Khác biệt giữa nhóm họp và nhóm tiêu chuẩn là gì?
Nhóm họp được liên kết với một sự kiện họp và những người tham gia sự kiện tự động được bao gồm trong nhóm. Nhóm tiêu chuẩn không được liên kết với một sự kiện và chủ sở hữu (nhóm) phải mời thành viên vào nhóm một cách thủ công. Ngoài ra:
- Nhóm họp được Tạo thành công thông qua nút Tạo Nhóm trên thẻ sự kiện, trong khi nhóm tiêu chuẩn có thể được tạo thông qua trang chủ Lark Messenger. Để tìm hiểu thêm, hãy truy cập Tạo một nhóm.
- Trong một nhóm họp, bạn có thể chỉnh sửa ghi chú cuộc họp trong khi trong một nhóm tiêu chuẩn bạn không thể.
Ai có thể tạo một nhóm họp?
Tất cả các thành viên có thể tạo một nhóm họp, nhưng chỉ người tổ chức mới có thể sở hữu nhóm.
Tôi có thể chuyển quyền sở hữu của một nhóm họp không?
Không. Bạn không thể chuyển quyền sở hữu của một nhóm họp. Nếu bạn muốn chuyển quyền sở hữu, trước tiên hãy chuyển đổi nhóm họp thành nhóm tiêu chuẩn, sau đó chuyển quyền sở hữu nhóm.