リンクを使用してフォルダを共有する

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リンクを使用してフォルダを共有する

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機能紹介

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実行権限：フォルダに対して管理権限を持つユーザーが実行可能

ノート：この記事で紹介されている Docs には、Lark ドキュメント、シート、Base、マインドノート、スライドおよびアップロードされたファイルが含まれています。

フォルダのリンク共有範囲を設定することで、法人メンバーがリンクを取得した際にフォルダを閲覧・編集できるようにできます。また、リンクを持つすべてのネットユーザーがフォルダを閲覧できる設定も可能です。例えば、クライアントや取引先に提供する資料をまとめたフォルダを作成して、このフォルダのリンク共有範囲を「リンクを取得した全員」に設定することで、必要な資料を共有できます。

注：フォルダ内の Docs や子フォルダには、それぞれ個別にリンク共有範囲を設定できます。そのため、フォルダにアクセス可能なユーザーでも、フォルダ内のすべてのコンテンツにアクセスできるとは限りません。つまり、ユーザーがフォルダを開いた際、自分が閲覧権限を持つ Docs や子フォルダのみが表示されます。

操作手順

2.1 フォルダの共有画面を開く

共有したいフォルダを開き、画面右側の共有をクリックして共有画面を開きます。

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2.2 リンク共有の範囲と権限を設定する

リンク共有で、必要に応じてリンク共有の範囲とそれに対応する権限を設定できます。

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「共有範囲」のオプション	「権限」のオプション	設定の結果
オフ	設定不可	リンクによる共有は有効化されていません。フォルダの共同編集者のみがアクセスできます。共同編集者の権限（閲覧可能/編集可能/管理可能）は個別で設定する必要があります。
「法人名」	閲覧可能編集可能	法人内のメンバーであれば、リンクを通じて誰でもフォルダにアクセスできます。アクセス権限は、「閲覧可能」または「編集可能」から選択できます。
リンクを取得した全員	閲覧可能	リンクを通じて誰でもフォルダにアクセスできます。アクセス権限は、「閲覧可能」のみとなります。注：相手は Lark アカウントにログインしなくてもフォルダにアクセスできます。フォルダは法人外部に共有されるため、フォルダの名前の右側に外部タグが表示されます。

2.3 フォルダのリンクを共有する

フォルダの共有画面下部のリンクをコピーをクリックするか、ブラウザのアドレスバーから Docs のリンクをコピーします。コピーされたリンクをチャットに送信するか、ドキュメントやグループのお知らせなどに挿入できます。リンク共有の範囲内のユーザーは、そのリンクを通じてフォルダを閲覧または編集できます。

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注：フォルダ内の Docs や子フォルダはデフォルトで親フォルダのリンク共有の設を継承しますが、Docs や子フォルダにそれぞれ個別にリンク共有の設定を実行できます。また、フォルダ内の Docs が秘密度の制限を受けている場合、フォルダのリンク共有の設定を継承しない可能性があります。その場合、Docs の権限を個別に設定する必要があります。

よくある質問

Q：フォルダのリンクの共有範囲が自動的に変更されました。

A：フォルダの保存先（つまり親フォルダ）のリンク共有設定が変更された可能性があります。フォルダのリンク共有範囲を元に戻したい場合は手動で再設定する必要があります。

Q：フォルダのリンクの共有範囲に「リンクを取得した全員」というオプションがありません。

A：法人管理者が法人内フォルダの外部共有を禁止した可能性があります。法人外部にフォルダを共有する必要がある場合は、法人管理者に連絡して、フォルダの外部共有を依頼する必要があります。

Q：フォルダを特定の外部ユーザーに共有する方法を教えてください。

A：フォルダに外部共同編集者を追加するか、フォルダのリンク共有の範囲を変更してください。詳しくはフォルダを外部ユーザーと共有するを参照してください。

Q：フォルダにパスワードを設定できますか？

A：はい、できます。詳しくは Docs やフォルダをパスワード付きで共有するを参照してください。なお、法人内のユーザーに対してパスワードを設定できません。

Q：（親）フォルダ内の Docs・子フォルダは親フォルダのリンク共有設定の影響を受けますか？

A：デフォルトでは親フォルダのリンク共有設定を継承しますが、必要に応じて、Docs・子フォルダのリンク共有設定を個別に変更できます。

ただし、以下の場合、Docs、子フォルダは親フォルダのリンク共有設定を継承しません。

フォルダ内の Docs が秘密度の制限を受けている場合、フォルダのリンク共有設定を継承しない可能性があります。そのため、Docs の権限を個別に設定する必要があります。

Docs や子フォルダのリンク共有範囲を親フォルダより小さい範囲に設定した場合、「今後親フォルダの権限を継承しなくなる」という文言が表示されます。これで、Docs や子フォルダは親フォルダの共同編集者、リンクの共有範囲、外部共有の設定を継承しなくなります。

Q：フォルダの外部共有を有効にすると、相手がフォルダ内のすべてのコンテンツにアクセスできますか？

A：フォルダに保存されている Docs と子フォルダに対して、さらにリンクの共有範囲で設定できるため、フォルダにアクセスできるユーザーは、フォルダ内のすべてのコンテンツにアクセスできるとは限りません。つまり、ユーザーがフォルダを開いた際、自分が閲覧権限を持つ Docs や子フォルダのみが表示されます。