こちらの機能を利用できる料金プラン：
- 機能紹介
Base で他の Base ファイルからデータを同期できます。同期テーブル内のデータは編集できませんが、テーブル内でフィールドをさらに追加できます。また、同期の設定を削除して通常のテーブルに変換できます。
使用例：
- 複数の部署がそれぞれ独自の Base でプロジェクト進捗を管理している場合、それらを1つの統合 Base に同期し、全体の進捗状況を可視化します。
- 各地域が個別に管理している販売データを、中央管理用の Base ファイルに同期します。各地域の成果を一元的に比較・分析し、経営層が迅速に意思決定できる環境を構築できます。
- 製品ごとの進行状況やリソース配分が個別の Base ファイルで管理されている場合、これらを同期して製品開発全体の進行を見える化にします。開発優先度やリソースの最適化に役立ちます。
- 操作手順
同期を設定する
Base ファイルで他の Base ファイルからデータを同期する流れは以下です。
- Base ファイルを開きます。
- 画面左下の 他のデータソースから同期 をクリックして、表示される画面で Base を選択します。
- 注：現在の Base ファイルに対する管理権限を持つ必要があります。
- 250px|700px|reset
- （オプション）設定を開始 をクリックします。
- 250px|700px|reset
- データソースとなる Base ファイル、テーブル、ビューを順次選択して、次へ をクリックします。
- 250px|700px|reset
- 注：
- データソースのビューの一部のデータのみを同期したい場合、データソースのビューにフィルタ条件を追加・保存してから同期してください。
- データソースとなる Base ファイルを選択するには、下記いずれかの条件を満たす必要があります。
- Base ファイルの高度な権限がオフの場合：当該 Base ファイルに対するコピー権限を持っています。
- Base ファイルの高度な権限がオンの場合：当該 Base ファイルに対する管理権限を持っています。
- ビューを選択する際、個人ビューは選択できません。
- 同期するフィールドを選択します。
- すべてのフィールド（今後追加されるフィールドを含む）：選択後、データソース内のすべてのフィールドと今後追加されるフィールドのデータは自動的に現在の Base ファイルに同期されます。
- 指定のフィールド：選択したフィールドのデータのみを同期します。今後追加されるフィールドのデータは現在の Base ファイルに同期されません。
- 自動同期（1 時間ごと） をオンにするかどうかを選択します。オンにする場合、データソース内のデータは 1 時間ごとに現在の Base ファイルに自動的に同期されます。
- 保存して同期 をクリックします。これで、Base ファイルに同期テーブルが作成されます（テーブル名の左側に雷マークが付いています）。
- 250px|700px|reset
同期を管理する
Base ファイルで他の Base ファイルからデータ同期を設定後、同期テーブルのテーブル名の右側にある ⋮ アイコンから、以下の操作を行えます。
250px|700px|reset
- 同期テーブルの名称を変更、テーブルをコピー（テーブルのコピーを作成）、削除が可能です。
- 注：同期テーブルをコピーしても、作成された新しいテーブルは通常のテーブルとなり、データソースとの同期は行われません。
- 同期テーブルに新しいフィールドを追加します。ただし、追加されたフィールド以外のフィールド（雷マーク付き）は編集・削除・タイプ変更ができません。
- データを同期（手動で同期）します。
- 注：現在の Base ファイルで高度な権限がオフの場合、それに対して編集権限を持つユーザーがデータを同期できます。現在の Base ファイルで高度な権限がオンの場合、それに対して管理権限を持つユーザーのみがデータを同期できます。
- 同期設定を実行します。同期するフィールドの調整や、自動同期（1 時間ごと） のオン/オフを設定できます。設定変更後は 保存して同期 をクリックしてください。
- 注：現在の Base ファイルに対して管理権限を持つ必要があります。ここでデータソース（Base ファイル、テーブル、ビュー）の変更はできません。そのため、データソースを変更するには、新しい同期関係を作成してください（本記事の「同期を設定する」を参照）。
- 設定を削除します。設定を削除すると、現在のテーブルのデータはデータソースと同期しなくなり、通常のテーブルとして扱われます。ただし、同期済みのデータは保持されます。この操作は取り消すことができません。
- 注：現在の Base ファイルに対して管理権限を持つユーザーのみが同期設定を削除できます。
- よくある質問