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- 機能紹介
実行権限：スーパー管理者または「メンバー権限」の管理権限を持つ管理者
管理者は、法人で作成される Docs デフォルト権限（共有権限、コメント設定、セキュリティ設定を含む）を設定できます。Docs デフォルト権限の設定は部署、ユーザーグループまたはメンバー単位で適用できます。機密情報を取り扱う部署のメンバーによって作成される Docs に対して、初期の権限設定を「外部への共有を禁止、管理権限を持つ共同編集者のみ共同編集者を追加可能」にするなど、柔軟な設定が可能です。
- 操作手順
Docs デフォルト権限を設定する
- Lark 管理コンソールを開きます。
- 左側のナビゲーションより、セキュリティ > メンバー権限 をクリックしてから、Docs デフォルト権限管理 を選択します。
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- まず、画面左側で、設定の対象（部署、ユーザーグループまたはメンバー）を検索・選択します。組織全体 を選択して、法人メンバー全員を対象に Docs デフォルト権限を一律に設定することもできます。
- 次に、画面の右側で、必要に応じて、共有権限、コメント設定、セキュリティ設定 の右側にある 編集 をクリックし、設定を行います。設定完了後、保存 をクリックします。
- 共有権限：Docs の外部共有、共同編集者の追加、Docs リンクを取得したユーザーの権限を設定します。
- デフォルトで外部ユーザーへの共有を許可 にチェックを入れた後、所有者のみが外部ユーザーと共有可能 にチェックを入れることができます。また、組織内のユーザーのみ にチェックを入れると、法人メンバーのみ Docs に共同編集者を追加できます。
- デフォルトのリンク共有権限 で、リンクを取得した「法人名」のユーザーが閲覧可能 を選択した場合、さらに デフォルトで Docs を検索できるユーザー を選択できます。
- コメント設定：誰が Docs にコメントを書き込むことができるかを選択します。
- セキュリティ設定：誰がドキュメントの内容をコピー、複製、印刷、（Word、PDF、画像などとして）ダウンロードできるかを選択します。
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- 管理者が Docs デフォルト権限を設定完了後、10 分間で有効になります。設定対象のメンバー側に反映される結果については、こちらを参照してください。
ルール設定の詳細を見る
- Lark 管理コンソールを開きます。
- 左側のナビゲーションより、セキュリティ > メンバー権限 をクリックしてから、Docs デフォルト権限管理 を選択します。
- 画面右上で 設定の適用状況 をクリックします。
- 「設定の適用状況」画面で、設定項目の右側にある 詳細を表示 をクリックすると、ポップアップ画面でその設定項目の適用対象が表示されます。設定項目の右側に 細分化ルール設定可能 が表示されている場合、その設定項目の適用対象（部署、ユーザーグループまたはメンバー）の Docs デフォルト権限を細かく設定できます。
- 注：最大 1 万件の細分化ルールを設定できます。
- （オプション）特定の適用対象の Docs デフォルト権限を変更する場合は、ポップアップ画面でその対象を直接クリックすれば、「Docs デフォルト権限管理」画面に移動できます。
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- よくある質問