Buat, berkolaborasi, dan kelola secara real-time
Bekerja secara bersamaan
Beberapa orang dapat melihat, mengedit, dan berkomentar dengan satu dokumen secara kolaboratif.
- Memungkinkan maksimum 50 orang untuk mengedit dokumen secara bersamaan, dan tidak ada batasan jumlah orang yang dapat melihatnya.
- Anda dapat melihat siapa dan berapa banyak orang yang berkolaborasi dengan Anda secara real-time melalui foto profil yang ditampilkan di sudut kanan atas.
250px|700px|reset
Berbagi dan tetapkan izin
• Ketika Anda memiliki dokumen dan folder atau telah memperoleh izin untuk berbagi, Anda dapat membagikannya dengan rekan dan orang di luar perusahaan Anda.
• Untuk meningkatkan transparansi dan memastikan keamanan, Anda dapat menetapkan izin pada dokumen atau folder dan memperbolehkan orang tertentu atau seluruh anggota grup untuk berkomentar, berbagi, mencetak, menyalin atau mengekspor.
250px|700px|reset
Menyisipkan add-on pihak ketiga
Anda dapat menyisipkan beberapa add-on pihak ketiga dengan dua metode:
Metode 1: Sisipkan file. Ukuran file maksimum adalah 10 GB.
Metode 2: Ketik @ menyebut atau klik tombol + di sisi kiri dokumen untuk menyisipkan file, sheet, gambar, hyperlink, dan lainnya ke dalam dokumen atau spreadsheet.
250px|700px|reset
Berkomunikasi dan berinteraksi
Anda dapat berkomunikasi dan berinteraksi dengan kolaborator sambil melihat dan mengedit dokumen.
Sebutan
Ketik di @ untuk menyebut seseorang dalam dokumen atau spreadsheet, dan orang tersebut akan menerima pesan untuk mengonfirmasi sebutan Anda.
Komentar
• Jika Anda memiliki izin menulis, Anda dapat berkomentar di satu bagian atau seluruh dokumen atau spreadsheet.
• Pemilik dokumen akan diberi tahu dan berdiskusi dengan Anda secara langsung di komentar yang ada di dalamnya, sehingga tim Anda dapat memahami konteksnya.
250px|700px|reset
Unggah dan ekspor file
Mengunggah
• Anda dapat klik Unggah untuk mengunggah file atau langsung menarik file lokal ke Docs.
• Buka file yang telah Anda unggah dan klik Buka dengan di sudut kanan atas untuk mengubahnya menjadi doc atau sheet dan mengeditnya.
Mengekspor
Anda dapat membuka atau memilih untuk mengekspor dokumen ke Word atau PDF dan spreadsheet ke CSV atau Excel.
250px|700px|reset
Manajemen konten berbasis cloud
Anda dapat menyimpan, mengakses, berbagi, dan mengelola file dan folder Anda di satu tempat yang aman.
Penyimpanan cloud
Anda dapat mengunggah atau mengunduh jenis file umum apa pun ke dalam Docs. Ukuran file maksimum yang diizinkan adalah 10 GB.
Kontrol versi
Semua edisi dokumen otomatis direkam, Anda dapat melihat perubahan yang dibuat di dokumen Anda. Semua versi sebelumnya disimpan di penyimpanan cloud dan Anda dapat memulihkan versi mana pun kapan saja.
250px|700px|reset
Organisasi file
• Membuat folder bersama dengan cepat untuk tim dan proyek, dan tetapkan izin melihat dan mengedit, sehingga tim Anda dapat mengakses dan memperbarui dokumen apa pun yang telah Anda buat.
• Melihat, mengganti nama, atau menghapus file dan folder.
• Menggunakan pencarian lanjutan untuk memfilter file berdasarkan jenis, pemilik, atau waktu dilihat.