週次定例会議

Doc Meeting とは、ByteDance が推奨する効率的な会議スタイルです。

Doc Meeting ガイド

会議開始前、Doc Meeting 用のドキュメントを作成します。

会議開始後、最初の 15 分間は出席者全員がドキュメントを閲覧する時間となります。疑問点または議論すべき箇所に対して、コメントを追加します。閲覧が終わりましたら、「いいね」ボタンをクリックして、主催者に進行状況を知らせます。

殆どの出席者が閲覧を終えたら、次はドキュメント内のコメントに対して逐一ディスカッションする時間となります。この場で疑問を解決するか、解決策を明確に提示します。

会議終了後、議事録作成係はフォローアップ事項を作成して、実行プランとスケジュールを明確にします。@ で責任者をメンションします。

責任者がタスク実行後、タスクリストをチェック及び更新し、進捗を共有します。

一、会議概要

会議時間：

会議主催者：@ で責任者をメンション

会議出席者：@ で責任者をメンション

議事録作成係：@ で責任者をメンション

資料：@ でドキュメントを挿入

二、全体の概要

今週の進捗状況をまとめます。＠メンションで関連ドキュメントを挿入できます

三、プロダクト進捗状況

今週中、各チームのプロジェクト進捗状況を共有し、問題点及び来週の計画を記します。

@ で責任者をメンションし、関連ドキュメントを挿入できます

6. プロジェクト 1

仕事内容	責任者	進捗状況	リスク/困難/問題点	来週の計画
			仕事推進のリスク、困難と問題点を記入し、チームメンバーを解決策をディスカッションする

週次定例会議​